Информационные технологии в фармации - реферат

Министерство Здравоохранения РФ

Дальневосточный Муниципальный Мед Институт


Кафедра Организации и Экономики Фармации с курсом Мед и Лекарственного Товароведения

Прочко Д.В.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ФАРМАЦИИ

Реферат

Хабаровск, 1999 г.

Содержание

Содержание.................................................................................................................................. 2

Введение........................................................................................................................................ 3

Роль инфы в работе предприятия.................................................................. 5

Главные направления использования информационных технологий в современном бизнесе........................................................................................................... 6

Автоматизация документооборота............................................................................................. 7

Коммуникации................................................................................................................................ 8

Управление технологией производства.................................................................................. 10

Автоматизация Информационные технологии в фармации - реферат учета и планирования. Системы принятия решений................................. 10

Автоматизация банковских операций...................................................................................... 11

Технические средства реализации информационных технологий........ 11

Заключение................................................................................................................................ 14

Литература.................................................................................................................................. 14


Введение

Управленческая деятельность выступает в современных критериях как один из важных причин функционирования и развития организации. Эта деятельность повсевременно совершенствуется в согласовании с беспристрастными требованиями производства и реализации продуктов, усложнением хозяйственных связей, увеличением роли Информационные технологии в фармации - реферат потребителя в формировании технико-экономических и других характеристик продукции.

Конфигурации критерий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только лишь на совершенствовании его организации, да и на перераспределении функций управления по уровням ответственности и формам их взаимодействия. Речь, сначала, идет о таковой системе управления (принципах, функциях Информационные технологии в фармации - реферат, способах, организационной структуре), которая порождена организационной необходимостью и закономерностью хозяйствования, связанными с ублажение личных потребностей, обеспечением заинтригованности работников в наивысших конечных результатах, возрастающими доходами населения, регулированием товарно-денежных отношений, широким внедрением новейших достижений научно-технической революции. Все это просит от организаций адаптации к новым условиям, преодоления возникающих Информационные технологии в фармации - реферат противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.

Лекарственные торговые и производственные предприятия — ПО «Фармация», лекарственные фабрики и фабрики в текущее время в критериях рыночной экономики нуждаются в оперативном получении инфы, ее обработке и в использовании результатов ее анализа в процессе собственной деятельности. Разработка настоящей системы управления в лекарственных предприятиях представляет Информационные технологии в фармации - реферат собой главный шаг к выводу производства на уровень интернациональных эталонов.

Организационная структура лекарственных компаний, почти всегда, представляет собой систему, состоящую из огромного количества удаленных друг от друга филиалов с централизованным органом учета и контроля. В таких критериях воплощение оперативного документооборота становится более принципиальной задачей.

Современный уровень развития производства Информационные технологии в фармации - реферат диктует новые требования к подходам в управлении созданием. Автоматизация производства сводит «на нет» несчастный «человеческий фактор», т.е. уменьшает риск появления брака в производстве в итоге ошибок, допущенных персоналом. Это в особенности принципиально в критериях лекарственного производства, где мельчайшее нарушение технологии изготавливаемой продукции может привести к потере здоровья потребителей Информационные технологии в фармации - реферат фармацевтических средств — нездоровых людей.

Большой неувязкой в современных критериях русской экономики является резвый перевод денег филиалам организации, оперативные расчеты с поставщиками и клиентами. Современные условия требуют, чтоб расчеты совершались фактически «день-в-день», чтоб избежать утрат денег и задержек поставок в итоге инфляционных процессов.

Единственным решением этих заморочек является Информационные технологии в фармации - реферат разработка и внедрение так именуемых информационных технологий, т.е. технологий, основывающихся на использовании вычислительной техники и электрических средств коммуникации.

Относительно низкая цена, надежность, простота обслуживания и эксплуатации расширяет сферу внедрения информационных технологий, сначала за счет тех областей людской деятельности, в каких ранее вычислительная техника не использовалась из-за высочайшей Информационные технологии в фармации - реферат цены, трудности обслуживания и взаимодействия. К таким областям относится и так именуемая учрежденческая деятельность, где применение информационных технологий позволило реально повысить производительность труда профессионалов, связанных с обработкой инфы. Этот нюанс в особенности животрепещущ в связи с тем, что производительность управленческого труда до сего времени росла очень низкими темпами. Так, за последние Информационные технологии в фармации - реферат 30 лет она повысилась в 2-3 раза, в то же время производительность труда в индустрии — в 14-15 раз.

Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особенной остротой ставит задачку проведения всеохватывающих исследовательских работ, связанных с всесторонним исследованием и обобщением возникающих при всем этом заморочек как практического, так Информационные технологии в фармации - реферат и теоретического нрава.

В данном реферате мы попробовали разглядеть этапы становления и современного состояния информационных технологий в нашей стране в приложении к условиям лекарственного бизнеса.

Роль инфы в работе предприятия

В современных критериях принципиальной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке инфы, нужной Информационные технологии в фармации - реферат для принятия обоснованных управленческих решений. Передача инфы о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и обоюдный обмен информацией меж всеми обоюдными подразделениями конторы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.

В деятельности коммерческих структур, представляющих из себя комплексы огромного числа ежедневно связанных и Информационные технологии в фармации - реферат взаимодействующих компаний, передача инфы является главным и обязательным фактором обычного функционирования данной структуры. При всем этом особенное значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности инфы. Для многих компаний внутрифирменная система инфы решает задачки организации технологического процесса и носит производственный нрав. Это касается, сначала, процессов обеспечения компаний кооперированной продукцией, поступающей со специализированных Информационные технологии в фармации - реферат компаний по внутрифирменным каналам. Тут информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из причин, обеспечивающих понижение издержек производства и увеличение его эффективности.

Огромное значение имеет информация о появлении в процессе производства отклонений от плановых характеристик, требующих принятия оперативных решений.

Соответственную Информационные технологии в фармации - реферат роль в принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные познания, сведения об изобретениях, технических новинках собственной компании, также, фирм-конкурентов. Это безпрерывно пополняемый общий фонд и потенциал познаний и технических решений, практическое и своевременное внедрение которого обеспечивает фирме высочайший уровень конкурентоспособности.

Информация служит основой для подготовки соответственных докладов, отчетов Информационные технологии в фармации - реферат, предложений для выработки и принятия соответственных решений.

Содержание каждой определенной инфы определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К инфы предъявляются определенные требования:

- по объекту и качеству — краткость и четкость формулировок, своевременность поступления;

- по целенаправленности — ублажение определенных потребностей;

- по точности и достоверности — верный отбор первичных сведений Информационные технологии в фармации - реферат, оптимальность классификации и непрерывность сбора и обработки сведений.

Главные направления использования информационных технологий в современном бизнесе

Посреди главных направлений развития современных информационных технологий в обеспечении развития лекарственного бизнеса можно выделить:

- Автоматизация документооборота

- Коммуникации

- Управление технологией лекарственного производства

- Автоматизация бухгалтерского учета и планирования

- Разработка систем принятия решений

- Автоматизация банковских операций

- Создание автоматических рабочих мест

Для реализации идеи Информационные технологии в фармации - реферат распределенного управления нужно создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматических рабочих мест (АРМ) на базе вычислительной техники.

Большущее значение в автоматизации работы предприятия имеет объединение имеющихся автоматических рабочих мест в единую информационную систему предприятия.

Автоматизация документооборота

Внедрение систем автоматизации документооборота (текстовые микропроцессоры и пр.) приводит к появлению Информационные технологии в фармации - реферат концепции «электронного документа» и «безбумажной технологии». Такие электрические документы есть исключительно в электрическом виде, т.е. создаются, обрабатываются и пересылаются при помощи компов, хотя и существует возможность сотворения так именуемой «твердой копии», т.е. способности печати документа на бумаге.

«Безбумажная технология» подразумевает вести полную обработку документов в электрическом виде, т.е Информационные технологии в фармации - реферат. на сто процентов отрешиться от использования таких физических носителей инфы, как бумага.

Ведение документации по этой схеме предоставляет последующие достоинства:

- Малые расходы на канцелярские средства (бланки, бумага, канцелярские принадлежности);

- Отпадает необходимость в дорогих средствах защиты от несанкционированного доступа (сейфы и т.п.), потому что предоставить доступ к документу можно Информационные технологии в фармации - реферат только ограниченному кругу лиц при помощи паролей и т.п.;

- Отпадает необходимость в выделении особых помещений (архивов) и специальной мебели, массивных папок и т.д.;

- Ускоряется процесс поиска подходящего документа; сам процесс поиска перебегает в отменно новейшую плоскость (поиск по ключевикам, поиск посреди нескольких документов и пр Информационные технологии в фармации - реферат.);

- Возникает возможность организовать совместную работу нескольких лиц либо даже отделов над одним документом;

- Ускоряется процесс сотворения документов за счет способности включения в него фрагментов из других документов и способности правки уже имеющегося текста;

В ближайшее время огромную популярность имеют электрические документы, основанные на «гипертексте». Это понятие значит включение в документ Информационные технологии в фармации - реферат ссылок на другие документы, при помощи которых можно одномоментно поднять документ, на который ссылаются.

Авторизация электрических документов представляет основную делему перехода на «безбумажную технологию». Для авторизации картонных документов в текущее время употребляются печати организации и подписи должностных лиц, совершенно точно определяющих принадлежность документа. Электрические документы, принадлежность которых Информационные технологии в фармации - реферат идентифицировать трудно вследствие способности проигрывания копии, не отличающейся от оригинала, в текущее время в качестве отчетных, денежных документов не употребляются. Решением этой препядствия является разработка одного эталона «электронной подписи», при помощи которой можно будет совершенно точно идентифицировать создателя документа и защитить документ от конфигураций сторонними лицами.

Для обеспечения конфиденциальности, электрические документы Информационные технологии в фармации - реферат могут быть зашифрованы. Современные технологии шифрования, используемые в компьютерах, соответствуют эталонам спец. служб Рф и США и обеспечивают гарантированную конфиденциальность сведений, содержащихся в документе. Это ликвидирует возможность получения соперниками инфы, составляющей производственную и коммерческую тайну.

Коммуникации

Коммуникации играют важнейшую роль в функционировании предприятия. Как демонстрируют исследования, для обеспечения предприятия нужной Информационные технологии в фармации - реферат информацией и для передачи исходящей инфы в другие звенья организации управляющий персонал организации расходует более 70% собственного рабочего времени.

Для обеспечения оперативного обмена информацией, электрическими документами, была введена система электрической почты.

Система электрической почты предугадывает передачу сообщений и электрических документов средством какой-нибудь компьютерной сети (средства телекоммуникации Информационные технологии в фармации - реферат) с 1-го компьютера на другой.

Преимуществами электрической почты по сопоставлению с другими методами передачи инфы (рядовая почта, курьеры, факсимиле, телефон, телеграф и пр.) последующие:

- Очень высочайшая скорость передачи сообщений в независимости от удаленности абонента — документ доставляется адресату через несколько секунд после того, как выслан;

- Отсутствие необходимости прибегать к помощи других Информационные технологии в фармации - реферат лиц (почтальонов, оператора телеграфа и др.), т.к. документы отправляются и принимаются при помощи компьютера конкретно в организации. Данный факт дополнительно обеспечивает конфиденциальность передаваемых либо получаемых сведений;

- Возможность передачи инфы, которую нереально передать такими существующими средствами, как телефон, телеграф, факс. При помощи электрической почты можно передавать сразу голосовые сообщения, видеоизображения Информационные технологии в фармации - реферат, текст, картинки, графики и другие;

- Исключительная дешевизна электрической почты (часто это вообщем бесплатная услуга) для передачи сообщений в любые регионы (включая другие страны).

Не считая системы электрической почты, принципиальным источником получения инфы является глобальная компьютерная сеть Internet. При помощи таких услуг сети Веб, как телеконференции, World Wide Информационные технологии в фармации - реферат Web, можно использовать различную научную и техно информацию из бессчетных баз данных, организовывать диалоги в реальном времени с людьми, находящимися в отдаленных регионах, просматривать официальные сведения коммерческих организаций и пр.

Управление технологией производства

На базе компов и процессоров в текущее время сделаны автоматические и автоматические полосы по производству продукции. Внедрение таких линий Информационные технологии в фармации - реферат позволяет вызволить персонал для решения других задач, повысить объем и качество выпускаемой продукции.

В производствах, не имеющих автоматических линий, компы обширно употребляются на отдельных стадиях производства, а именно, при контроле свойства продукции.

Применение компов в производстве позволяет исключить технологические ошибки, повысить качество труда работников.

Автоматизация учета и планирования Информационные технологии в фармации - реферат. Системы принятия решений

В текущее время бухгалтерский учет фактически везде ведется с внедрением компьютерной техники.

Введение автоматических систем бухгалтерского учета позволяет:

- Организовать совместную работу бухгалтеров;

- Получать оперативные статистические данные, на составление которых обыкновенными средствами уходит некоторое количество дней;

- Исключить ошибки в вычислениях, приводящих к дополнительным затратам времени Информационные технологии в фармации - реферат и денег;

- Повысить качество труда бухгалтеров методом исключения в их работе рутинных операций (вычисления, составления таблиц, графиков)

В текущее время огромное значение имеет процесс планирования коммерческой деятельности предприятия[1] . Средств для автоматизации процесса планирования в текущее время фактически не понятно, т.к. это формальный творческий процесс, не подлежащий какому-то шаблонному Информационные технологии в фармации - реферат подходу. Но для облегчения процесса планирования, разрабатываются системы принятия решений, облегчающие управленческому персоналу принимать стратегические решения.

Работа систем принятия решений базирована на графическом представлении текущих и предсказуемых экономических характеристик работы предприятия. Менеджер может изменять некие характеристики и наглядно созидать конфигурации характеристик работы предприятия в целом, что упрощает вынесение решения о каких Информационные технологии в фармации - реферат-то инновациях. Без использования компов этот процесс может занимать недели, а то и месяцы, т.к. для получения инфы об экономических показателях работы предприятия проводится огромное количество расчетов.

Автоматизация банковских операций

При современном развитии информационных технологий, для воплощения какой-нибудь банковской операции (перевод средств на счет и Информационные технологии в фармации - реферат пр.) уже отсутствует необходимость самому являться в банк.

Есть системы (в Хабаровске, к примеру, подобные услуги предоставляет Далькомбанк), при помощи которых можно производить банковские операции прямо в бухгалтерии предприятия. Составление и проводка соответственных документов производится при помощи компьютера.

Связь компьютера организации с компом банка может осуществляться как конкретно, используя телефонную Информационные технологии в фармации - реферат линию, так и через Веб.

Тривиальные достоинства «электронного банкинга» заключаются в последующем:

- Оперативное воплощение банковских операций;

- Отсутствие необходимости лично являться в банк;

- Возможность воплощения банковских операций с хоть какого места, где есть телефон (используя переносной компьютер);

Технические средства реализации информационных технологий

Для удачной реализации перечисленных выше информационных технологий в текущее Информационные технологии в фармации - реферат время используются, в главном, индивидуальные компы.

Для организации единой компьютерной системы предприятия отдельные индивидуальные компы объединяют совместно, образуя, таким макаром, локальную вычислительную сеть.

Локальные вычислительные сети представляют собой системы распределенной обработки данных и, в отличие от глобальных и региональных вычислительных сетей, обхватывают маленькие местности (поперечником 5-10 км Информационные технологии в фармации - реферат) снутри отдельных учреждений. С помощью общего канала связи ЛВС может соединять воединыжды от 10-ов до сотен абонентских узлов, включающих индивидуальные компы (ПК), печатающие и копирующие устройства, кассовые и банковские аппараты. ЛВС могут подключаться к другим локальным и огромным (региональным, глобальным) сетям при помощи особых шлюзов, мостов и маршрутизаторов, реализуемых Информационные технологии в фармации - реферат на специализированных устройствах либо на ПК с подходящим программным обеспечением.

Относительно маленькая сложность и цена ЛВС, использующих в главном ПК, обеспечивают обширное применение сетей в автоматизации коммерческой, банковской и других видов деятельности, делопроизводства, технологических и производственных процессов, для сотворения распределенных управляющих, информационно-справочных, контрольно-измерительных систем, систем промышленных ботов и гибких производственных Информационные технологии в фармации - реферат производств. Почти во всем фуррор использования ЛВС обоснован их доступностью массовому юзеру, с одной стороны, и теми социально-экономическими последствиями, которые они заносят в разные виды людской деятельности, с другой стороны.

Благодаря этому стали появляться центры машинной обработки деловой (документальной) инфы (ЦМОДИ) — приказов, отчетов, ведомостей, калькуляций, счетов, писем Информационные технологии в фармации - реферат и т.п. Такие центры представляют собой совокупа автоматических рабочих мест (АРМ) и являются новым шагом на пути сотворения в дальнейшем безбумажных технологий для внедрения в управляющих, денежных, учетных и других подразделениях.

Современная стадия развития ЛВС характеризуется практически повсеместным переходом от отдельных, обычно, уже имеющихся, сетей, к Информационные технологии в фармации - реферат сетям, которые обхватывают все предприятие (фирму, компанию) и объединяют разнородные вычислительные ресурсы в единой среде. Такие сети именуются корпоративными .

Локальные сети ПК должны не только лишь стремительно передавать информацию, да и просто приспособиться к новым условиям, иметь гибкую архитектуру, которая позволяла бы располагать АРМ (либо рабочие станции) там, где это Информационные технологии в фармации - реферат будет нужно.

Специфичными компонентами ЛВС являются серверы. Они управляют функции управления рассредотачиванием сетевых ресурсов общего доступа. Серверы — это аппаратно-программные системы. Аппаратным средством обычно является довольно мощнейший ПК либо компьютер, спроектированный специально как сервер. ЛВС может иметь несколько серверов для управления сетевыми ресурсами, но всегда должен быть один Информационные технологии в фармации - реферат либо более файл-сервер либо сервер без данных. Он управляет наружными запоминающими устройствами общего доступа и позволяет организовать определенные базы данных.

Рабочими станциями в ЛВС служат, обычно, индивидуальные компы. Отдельные юзеры (разные должностные лица подразделений компании) реализуют на рабочих станциях свои прикладные системы. В главном это определенные многофункциональные задачки Информационные технологии в фармации - реферат (ФЗ) либо комплексы задач (Многофункциональные подсистемы).

Не считая чисто технических средств (Hardware) для удачного функционирования информационной системы на предприятии нужно наличие соответственных программных средств (Software).

Программные средства являются тем инвентарем, который обеспечивает функционирование технических средств и реализацию задач информационных технологий.

В текущее время создано большущее число программных средств (более 100 000), направленных на Информационные технологии в фармации - реферат решение большинства задач хоть какой организации. Но, имеется тенденция к разработке единой корпоративной программной системы для решения специфичных задач организации, потому что объединение разрозненных программных средств в единое целое почти всегда нереально.

Заключение

Внедрение современных информационных технологий позволяет уменьшить время, требуемое на подготовку определенных рекламных и производственных Информационные технологии в фармации - реферат проектов, уменьшить непродуктивные издержки при их реализации, исключить возможность возникновения ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает коммерческой компании прямой экономический эффект.

Очевидно, для раскрытия всех возможных способностей, которые несет внутри себя внедрение компов, нужно использовать в работе на их комплекс программных и аппаратных средств, очень соответственный поставленным Информационные технологии в фармации - реферат задачкам. Потому в текущее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программках, поддерживающих работу управленческого звена компании, также в инфы о методах рационального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.

Литература

1. Викторов Д. Сетевые средства. «Компьютерра», №38, 1997

2. Кантарь И.Л. Автоматические рабочие места управленческого аппарата, –М., 1990

3. Колесник А.П. Компьютерные системы Информационные технологии в фармации - реферат в управлении деньгами. –М.: «Финансы и статистика», 1994

4. Назаров С.В. Локальные вычислительные сети. –М.: «Финансы и статистика», 1994

5. Шипилов А. Откуда приходят CIO. «Компьютерра», №37, 1997

6. Шураков В.В. Автоматическое рабочее место для статической обработки данных. –М., 1990


[1] См. Прочко Д.В. Планирование в менеджменте. Реферат. Хабаровск, 1999



informacionnie-harakteristiki-istochnikov-soobshenij-i-kanalov-svyazi.html
informacionnie-i-kommunikacionnie-tehnologii-v-fiziko-matematicheskom-obrazovanii.html
informacionnie-istochniki.html