Информационные системы и технологии - реферат

Министерство образования и культуры Кыргызской Республики

Нарынский Муниципальный Институт


Тема: Информационные системы и технологии

Выполнил: студент гр. АСОИ-1-99 Иманалиев Э.

Проверил: Токтакунов А

Нарын 2003г .

Оглавление

Введение

1. Информационные системы

1.1 ОБЩЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

1.2 РОЛЬ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

1.3 ПРИМЕРЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

2. Структура и систематизация информационных систем

2.1 СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

2.2 Систематизация ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПО ПРИЗНАКУ СТРУКТУРИРОВАННОСТИ ЗАДАЧ

2.3 Остальные Систематизации Информационные системы и технологии - реферат ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

3. Информационные технологии

3.1 ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ

3.2 ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

4. Виды информационных технологий

4.1 ИНФОРМАЦИОННАЯ Разработка ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

4.2 ИНФОРМАЦИОННАЯ Разработка УПРАВЛЕНИЯ

Заключение ЛИТЕРАТУРА Введение

В прошедшем информация числилась сферой бюрократической работы и ограниченным инвентарем для принятия решений. Сейчас информацию рассматривают как один из главных ресурсов развития общества, а информационные системы и Информационные системы и технологии - реферат технологии как средство увеличения производительности и эффективности работы людей.

Более обширно информационные системы и технологии употребляются в производственной, управленческой и денежной деятельности, хотя начались подвижки в сознании людей, занятых и в других сферах, относительно необходимости их внедрения и активного внедрения. Это обусловило угол зрения, под которым подвергнутся рассмотрению главные области Информационные системы и технологии - реферат их внедрения. Главное внимание уделяется рассмотрению информационных систем и технологий с позиций использования их способностей для увеличения эффективности труда работников информационной сферы производства и поддержки принятия решений в организациях (фирмах).

Цель главы - выложить главные идеи, связанные с внедрением информационных систем и информационных технологий, познакомить с имеющимся многообразием Информационные системы и технологии - реферат типов систем, определяющих подобающую информационную технологию работы на компьютере в целях поддержки принятия решений.

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 1.1 ОБЩЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ Понятие информационной системы

Под системой понимают хоть какой объект, который сразу рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах заслуги поставленных целей совокупа разнородных частей. Системы существенно отличаются меж собой Информационные системы и технологии - реферат как по составу, так и по основным целям.

Пример 1. Приведем несколько систем, состоящих из различных частей и направленных на реализацию различных целей.

Система

Элементы системы

Основная цель системы

Компания

Люди, оборудование, материалы, строения и др.

Создание продуктов

Компьютер

Электрические и электромеханические элементы, полосы связи и др.

Обработка данных

Телекоммуникационная система

Компы, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение Информационные системы и технологии - реферат и др.

Передача инфы

Информационная система

Компы, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение

Создание проф инфы

В информатике понятие "система" обширно всераспространено и имеет огромное количество смысловых значений. В большинстве случаев оно употребляется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться огромное количество Информационные системы и технологии - реферат программ для решения определенных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами.

Добавление к понятию "система" слова "информационная" отражает цель ее сотворения и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу инфы, нужной в процессе принятия решений задач из хоть какой области. Они помогают рассматривать Информационные системы и технологии - реферат трудности и создавать новые продукты.

Информационная система - взаимосвязанная совокупа средств, способов и персонала, применяемых для хранения, обработки и выдачи инфы в интересах заслуги поставленной цели.

Современное осознание информационной системы подразумевает внедрение в качестве основного технического средства переработки инфы компьютера. В больших организациях вместе с компьютером в состав технической базы информационной Информационные системы и технологии - реферат системы может заходить мэйнфрейм либо суперЭВМ. Не считая того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого нереально ее получение и представление.

Внимание! Под организацией будем осознавать общество людей, объединенных общими целями Информационные системы и технологии - реферат и использующих общие вещественные и деньги для производства вещественных и информационных товаров и услуг. В тексте на равноправных началах будут употребляться два слова: "организация" и "компания".

Нужно осознавать разницу меж компьютерами и информационными системами. Компы, снаряженные спец программными средствами, являются технической базой и инвентарем для информационных систем. Информационная Информационные системы и технологии - реферат система невообразима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.

Этапы развития информационных систем

История развития информационных систем и цели их использования на различных периодах представлены в таблица 1.1

Таблица 1.1 Изменение подхода к использованию информационных систем

Период времени

Концепция использования инфы

Вид информационных систем

Цель использования

1950 -
1960 гг.

Картонный поток расчетных документов

Информационные системы обработки расчетных документов Информационные системы и технологии - реферат на электромеханических бухгалтерских машинах

Увеличение скорости обработки документов

Упрощение процедуры обработки счетов и расчета заработной платы

1960 -
1970 гг.

Основная помощь в подготовке отчетов

Управленческие информационные системы для производственной инфы

Ускорение процесса подготовки отчетности

1970 -
1980 гг.

Управленческий контроль реализации (продаж)

Системы поддержки принятия решений

Системы для высшего звена управления

Подборка более оптимального решения

1980 -
2000 гг.

Информация - стратегический ресурс, обеспечивающий Информационные системы и технологии - реферат конкурентноспособное преимущество

Стратегические информационные системы

Автоматические кабинеты

Выживание и благоденствие конторы

1-ые информационные системы появились в 50-х гг. В эти годы они были созданы для обработки счетов и расчета заработной платы, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Это приводило к некому сокращению издержек и времени на подготовку картонных документов.

60-е гг. знаменуются конфигурацией Информационные системы и технологии - реферат дела к информационным системам. Информация, приобретенная из их, стала применяться для повторяющейся отчетности по многим характеристикам. Денька этого организациям требовалось компьютерное оборудование широкого предназначения, способное обслуживать огромное количество функций, а не только лишь обрабатывать счета и считать заработную плату, как было ранее.

В 70-х - начале 80-х гг. информационные системы Информационные системы и технологии - реферат начинают обширно употребляться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.

К концу 80-х гг. концепция использования информационных систем вновь меняется. Они становятся стратегическим источником инфы и употребляются на всех уровнях организации хоть какого профиля. Информационные системы этого периода, предоставляя впору подходящую информацию, помогают организации Информационные системы и технологии - реферат достигнуть фуррора в собственной деятельности, создавать новые продукты и услуги, отыскивать новые рынки сбыта, обеспечивать для себя достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по низкой стоимости и почти все другое.

Процессы в информационной системе

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы хоть какого предназначения, условно можно представить в виде схемы Рис. 1.1. состоящей из блоков:

  • ввод Информационные системы и технологии - реферат инфы из наружных либо внутренних источников;
  • обработка входной инфы и представление ее в комфортном виде;
  • вывод инфы для представления потребителям либо передачи в другую систему;
  • оборотная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для корректировки входной инфы.

Информационная система определяется последующими качествами:

  • неважно какая информационная система может Информационные системы и технологии - реферат быть предана анализу, построена и управляема на базе общих принципов построения систем;
  • информационная система является оживленной и развивающейся;
  • при построении информационной системы нужно использовать системный подход;
  • выходной продукцией информационной системы является информация, на базе которой принимаются решения;
  • информационную систему следует принимать как человеко-компьютерную систему обработки инфы.

В Информационные системы и технологии - реферат текущее время сложилось мировоззрение об информационной системе как о системе, реализованной при помощи компьютерной техники. Хотя в общем случае информационную систему можно осознавать и в некомпьютерном варианте.

Чтоб разобраться в работе информационной системы, нужно осознать сущность заморочек, которые она решает, также организационные процессы, в которые она включена. Так, к примеру, при определении Информационные системы и технологии - реферат способности компьютерной информационной системы для поддержки принятия решений следует учесть:

  • структурированность решаемых управленческих задач;

Рис. 1.1. Процессы в информационной системе

  • уровень иерархии управления компанией, на котором решение должно быть принято;
  • принадлежность решаемой задачки к той либо другой многофункциональной сфере бизнеса;
  • вид применяемой информационной технологии.

Разработка работы в компьютерной Информационные системы и технологии - реферат информационной системе доступна для осознания спецом некомпьютерной области и может быть удачно применена для контроля процессов проф деятельности и управления ими.

Что можно ждать от внедрения информационных систем

внедрение информационных систем может содействовать:

  • получению более оптимальных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических способов и умственных систем и т.д Информационные системы и технологии - реферат.;
  • освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
  • обеспечению достоверности инфы;
  • подмене картонных носителей данных на магнитные диски либо ленты, что приводит к более рациональной организации переработки инфы на компьютере и понижению объемов документов на бумаге;
  • совершенствованию структуры потоков инфы и системы документооборота в фирме;
  • уменьшению издержек на Информационные системы и технологии - реферат создание товаров и услуг;
  • предоставлению потребителям уникальных услуг;
  • отысканию новых рыночных ниш;
  • привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им различных скидок и услуг.
1.2 РОЛЬ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ Общие положения

Создание и внедрение информационной системы для хоть какой организации нацелены на решение последующих задач.

1. Структура информационной Информационные системы и технологии - реферат системы, ее функциональное предназначение должны соответствовать целям, стоящим перед организацией. К примеру, в коммерческой фирме - действенный бизнес; в муниципальном предприятии - решение соц и экономических задач.

2. Информационная система должна контролироваться людьми, ими пониматься и употребляться в согласовании с основными соц и этическими принципами.

3. Создание достоверной, надежной, своевременной и систематизированной инфы Информационные системы и технологии - реферат.

Построение информационной системы можно сопоставить с постройкой дома. Кирпичи, гвозди, цемент и остальные материалы, сложенные вкупе, не дают дома. Необходимы проект, землеустройство, строительство и др., чтоб появился дом.

Аналогично для сотворения и использования информационной системы нужно поначалу осознать структуру, функции и политику организации, цели управления и принимаемых Информационные системы и технологии - реферат решений, способности компьютерной технологии. Информационная система является частью организации, а главные элементы хоть какой организации - структура и органы управления, стандартные процедуры, персонал, подкультура.

Построение информационной системы должно начинаться с анализа структуры управления организацией.

Структура управления организацией

Координация работы всех подразделений организации осуществляется через органы управления различного уровня. Под управлением понимают обеспечение Информационные системы и технологии - реферат поставленной цели при условии реализации последующих функций: организационной, плановой, учетной, анализа, контрольной, стимулирования. Разглядим содержание управленческих функций.

Организационная функция заключается в разработке организационной структуры и комплекса нормативных документов: штатного расписания компании, отдела, лаборатории, группы и т.п. с указанием подчиненности, ответственности, сферы компетенции, прав, обязательств и т.п Информационные системы и технологии - реферат. В большинстве случаев это излагается в положении по отделу, лаборатории либо должностных инструкциях.

Планирование (плановая функция) состоит в разработке и реализации планов по выполнению намеченных целей. К примеру, бизнес-план для всей конторы, план производства, план рекламных исследовательских работ, денежный план, план проведения научно-исследовательской работы и т.д. на Информационные системы и технологии - реферат разные сроки (год, квартал, месяц, денек).

Учетная функция заключается в разработке либо использовании уже готовых форм и способов учета характеристик деятельности компании: бухгалтерский учет, денежный учет, управленческий учет и т.п. В общем случае учет можно найти как получение, регистрацию, скопление, обработку и предоставление инфы о Информационные системы и технологии - реферат реальных хозяйственных процессах.

Анализ либо аналитическая функция связывается с исследованием итогов выполнения планов и заказов, определением влияющих причин, выявлением резервов, исследованием тенденций развития и т.д. Производится анализ различными спецами зависимо от трудности и уровня анализируемого объекта либо процесса. Анализ результатов хозяйственной деятельности конторы за год и поболее проводят спецы Информационные системы и технологии - реферат, а на уровне цеха, отдела ≈ менеджер этого уровня (начальник либо его заместитель) вместе со специалистом-экономистом.

Контрольная функция в большинстве случаев осуществляется менеджером: контроль за выполнением планов, расходованием вещественных ресурсов, внедрением денег и т.п.

Стимулирование либо мотивационная функция подразумевает разработку и применение разных способов стимулирования труда подчиненных работников:

  • денежные Информационные системы и технологии - реферат стимулы - заработная плата, премия, акции, увеличение в должности и т.п.;
  • психические стимулы - благодарности, грамоты, звания, степени, доски почета и т.п.

В последние годы в сфере управления все активнее стали применяться понятие "принятие решения" и связанные с этим понятием системы, способы, средства поддержки принятия решений.

Принятие решения - акт целенаправленного Информационные системы и технологии - реферат воздействия на объект управления, основанный на анализе ситуации, определении цели, разработке программки заслуги этой цели.

Структура управления хоть какой организации обычно делится на три уровня: операционный, многофункциональный и стратегический.

Уровни управления (вид управленческой деятельности) определяются сложностью решаемых задач. Чем труднее задачка, тем паче высочайший уровень управления Информационные системы и технологии - реферат требуется для ее решения. При всем этом следует осознавать, что более обычных задач, требующих незамедлительного (оперативного) решения, появляется существенно большее количество, а означает, и уровень управления для их нужен другой - более маленький, где принимаются решения оперативно. При управлении нужно также учесть динамику реализации принимаемых решений, что позволяет рассматривать управление под углом Информационные системы и технологии - реферат временного фактора.

На рис 1.2. отображены три уровня управления, которые соотнесены с такими факторами, как степень возрастания власти, ответственности, трудности решаемых задач, также динамика принятия решений по реализации задач.

Рис. 1.2. Пирамида уровней управления, отражающая возрастание власти, ответственности, трудности и динамику принятия решений

Операционный (нижний) уровень управления обеспечивает решение неоднократно циклических задач и Информационные системы и технологии - реферат операций и резвое реагирование на конфигурации входной текущей инфы. На этом уровне довольно значительны как объем выполняемых операций, так и динамика принятия управленческих решений. Этот уровень управления нередко именуют оперативным из-за необходимости резвого реагирования на изменение ситуации. На уровне оперативного (операционного) управления большой объем занимают учетные Информационные системы и технологии - реферат задачки.

Пример 2. Некие учетные задачки:

  • учет количества приданной продукции;
  • учет издержек времени, сырья и материалов при выполнении отдельных производственных операций;
  • учет произведенной продукции;
  • бухгалтерский учет и т.д.

Многофункциональный (тактический) уровень управления обеспечивает решение задач, требующих подготовительного анализа инфы, приготовленной на первом уровне, На этом уровне огромное значение приобретает такая функция Информационные системы и технологии - реферат управления, как анализ. Объем решаемых задач миниатюризируется, но растет их сложность. При всем этом не всегда удается выработать необходимое решение оперативно, требуется дополнительное время на анализ, осмысление, сбор недостающих сведений и т.п. Управление связано с некой задержкой от момента поступления инфы до принятия решений и их реализации, также Информационные системы и технологии - реферат от момента реализации решений до получения реакции на их..

Стратегический уровень обеспечивает выработку управленческих решений, направленных на достижение длительных стратегических целей организации. Так как результаты принимаемых решений появляются спустя долгое время, особенное значение на этом уровне имеет такая функция управления, как стратегическое планирование. Остальные функции управления Информационные системы и технологии - реферат на этом уровне в текущее время разработаны недостаточно много. Нередко стратегический уровень управления именуют стратегическим либо длительным планированием. Правомерность принятого на этом уровне решения может быть доказана спустя довольно долгое время. Могут пройти месяцы либо годы. Ответственность за принятие управленческих решений очень велика и определяется не только лишь плодами анализа с Информационные системы и технологии - реферат внедрением математического и специального аппарата, да и проф интуицией менеджеров..

Персонал организации

Персонал организации - сотрудники разной степени квалификации и уровней управления - от секретарей, выполняющих простые типовые операции обработки, до профессионалов и менеджеров, принимающих стратегические решения. На рис. 1.3 показано соответствие различных уровней квалификации персонала уровням управления:

Рис. 1.3. Квалификация персонала Информационные системы и технологии - реферат по уровням управления

на верхнем, стратегическом, уровне управления - менеджеры высшего звена управления организации (компании и его заместители). Основная их задачка - стратегическое планирование деятельности конторы на рынке и координация внутрифирменной стратегии управления;

на среднем, многофункциональном, уровне - менеджеры среднего звена и спецы (начальники служб, отделов, цехов, начальник смены, участка, научные сотрудники и т.п Информационные системы и технологии - реферат.). Основная задачка - тактическое управление компанией при решении главных функций в данной сфере деятельности;

на нижнем, операционном, уровне - исполнители и менеджеры низшего звена (бригадиры, инженеры, ответственные исполнители, мастера, нормировщики, техники, лаборанты и т.п.). Основная задачка - оперативное реагирование на изменение ситуации.

На всех уровнях управления работают как менеджеры Информационные системы и технологии - реферат, осуществляющие только общие функции, так и менеджеры-специалисты, которые реализуют функции управления в сфере собственной компетенции.

Остальные элементы организации

Стандартные процедуры в организации - точно определенные правила выполнения заданий в разных ситуациях. Они обхватывают все стороны функционирования организации, начиная от технологических операций по составлению документов на производимую продукцию и Информационные системы и технологии - реферат кончая разбором жалоб потребителей.

Подкультура хоть какой организации - совокупа представлений, принципов, типов поведения. Необыкновенную роль играет принципиальная ее составляющая - информационная культура спеца. Это также должно отыскать отражение в информационной системе.

Существует взаимозависимость меж стратегией, правилами, процедурами организации и аппаратной, программной, телекоммуникационной частями информационной системы. Потому очень принципиально на этане внедрения Информационные системы и технологии - реферат и проектирования информационных систем активное роль менеджеров, определяющих круг предполагаемых для решения заморочек, задач и функций по собственной предметной области.

Следует увидеть также, что информационные системы сами по для себя дохода не приносят, но могут содействовать его получению. Они возможно окажутся дорогими и, если их структура и стратегия использования не Информационные системы и технологии - реферат были кропотливо обмыслены, даже никчемными. Внедрение информационных систем связано с необходимостью автоматизации функций работников, а означает, содействует их высвобождению. Могут также последовать огромные организационные конфигурации в структуре конторы, которые, если не учтен человечий фактор и не выбрана верная соц и психическая политика, нередко проходят очень тяжело и болезненно.

1 .3. ПРИМЕРЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ Информационные системы и технологии - реферат СИСТЕМ

Информационная система по отысканию рыночных ниш. При покупке продуктов в неких фирмах информационная система регистрирует данные о покупателе, что позволяет:

определять группы покупателей, их состав и запросы, а потом ориентироваться в собственной стратегии на более многочисленную группу;

посылать возможным покупателям разные предложения, рекламу, напоминания;

предоставлять неизменным покупателям Информационные системы и технологии - реферат продукты и услуги в кредит, со скидкой, с отсрочкой платежей.

Информационные системы, ускоряющие потоки продуктов. Представим, компания практикуется на поставках товаров в определенное учреждение, к примеру в поликлинику. Как понятно, иметь огромные припасы товаров на складах конторы очень нерентабельно, а не иметь их нереально. Для того чтоб отыскать среднее решение Информационные системы и технологии - реферат этой трудности, компания устанавливает терминалы в обслуживаемом учреждении и подключает их к информационной системе. Заказчик прямо с терминала вводит свои пожелания по предоставляемому ему каталогу. Эти данные поступают в информационную систему по учету заказов.

Менеджеры, делая подборки по поступившим заказам, принимают оперативные управленческие решения по доставке заказчику подходящего продукта Информационные системы и технологии - реферат за маленький просвет времени. Таким макаром экономятся большие средства на хранение продуктов, ускоряется и упрощается поток продуктов, отслеживаются потребности покупателей.

Информационные системы по понижению издержек производства. Эти информационные системы, отслеживая все фазы производственного процесса, содействуют улучшению управления и контроля, более оптимальному планированию и использованию персонала и Информационные системы и технологии - реферат, как следствие, понижению себестоимости производимой продукции и услуг.

Информационные системы автоматизации технологии ("менеджмент уступок"). Сущность этой технологии заключается в том, что, если доход конторы остается в пределах рентабельности, потребителю делаются различные скидки зависимо от количества и продолжительности договоров. В данном случае потребитель становится заинтересован во содействии с компанией, а компания тем Информационные системы и технологии - реферат завлекает дополнительное число клиентов. Если же клиент не вожделеет вести взаимодействие с данной компанией и перебегает на сервис к другой, то его издержки могут возрасти из-за утраты предоставляемых ему ранее скидок.

Пример 3. Информационные система по продаже авиабилетов позволяет проанализировать архивные данные за многие годы, оценить перспективы заполнения салона, назначить Информационные системы и технологии - реферат разумную стоимость на каждое место, понизить количество непроданных билетов и пр. Она резервирует каждое место на самолет в США за три месяца до полета 1,5 раза, т.е. два места резервируются за 3-мя пассажирами.

Пример 4. Информационная система банка обеспечивает все виды оплат по счетам его клиентов. Она Информационные системы и технологии - реферат специально изготовлена несопоставимой с информационными системами других банков. Таким макаром, клиент попадает в круг услуг банка, из которого ему тяжело выйти. В обмен банк предлагает ему разные скидки и бесплатные услуги.

· 2. СТРУКТУРА И Систематизация ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 2.1 СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ Типы обеспечивающих подсистем

Структуру информационной системы составляет совокупа отдельных ее частей Информационные системы и технологии - реферат, именуемых подсистемами.

Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупа подсистем независимо от сферы внедрения. В данном случае молвят о структурном признаке систематизации, а подсистемы именуют обеспечивающими. Таким макаром, структура хоть какой информационной системы может быть представлена совокупой обеспечивающих подсистем Рис Информационные системы и технологии - реферат. 1.4.

Рис. 1.4. Структура информационной системы как совокупа обеспечивающих подсистем

Посреди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение.

Информационное обеспечение

Предназначение подсистемы информационного обеспечения состоит в современном формировании и выдаче достоверной инфы для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение - совокупа единой системы систематизации и кодировки инфы, унифицированных систем Информационные системы и технологии - реферат документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, также методология построения баз данных.

Унифицирова+нные системы документации создаются на муниципальном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Основная цель - это обеспечение сопоставимости характеристик разных сфер публичного производства. Разработаны эталоны, где инсталлируются требования:

  • к унифицированным системам документации;
  • к унифицированным формам документов разных уровней управления Информационные системы и технологии - реферат;
  • к составу и структуре реквизитов и характеристик;
  • к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.

Но, невзирая на существование унифицированной системы документации, при обследовании большинства организаций повсевременно выявляется целый комплекс обычных недочетов:

  • очень большой объем документов для ручной обработки;
  • одни и те же характеристики нередко дублируются Информационные системы и технологии - реферат в различных документах;
  • работа с огромным количеством документов отвлекает профессионалов от решения конкретных задач;
  • имеются характеристики, которые создаются, но не употребляются, и др.

Потому устранение обозначенных недочетов является одной из задач, стоящих при разработке информационного обеспечения.

Схемы информационных потоков отражают маршруты движения инфы и ее объемы, места появления первичной инфы и Информационные системы и технологии - реферат использования результатной инфы. За счет анализа структуры схожих схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.

Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы инфы и провести ее детализированный анализ, обеспечивает:

исключение дублирующей и неиспользуемой инфы;

систематизацию и рациональное представление инфы.

При всем этом тщательно должны Информационные системы и технологии - реферат рассматриваться вопросы связи движения инфы по уровням управления (см. рис. 1.2 ). Следует выявить, какие характеристики нужны для принятия управленческих решений, а какие нет. К каждому исполнителю должна поступать только та информация, которая употребляется.

Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Для осознания концепции методологии приведем главные ее идеи Информационные системы и технологии - реферат в виде 2-ух поочередно реализуемых на практике шагов:

1-й шаг - обследование всех многофункциональных подразделений конторы с целью:

  • осознать специфику и структуру ее деятельности;
  • выстроить схему информационных потоков:
  • проанализировать существующую систему документооборота;
  • найти информационные объекты и соответственный состав реквизитов (характеристик, черт), описывающих их характеристики и предназначение.

2-й шаг - построение Информационные системы и технологии - реферат концептуальной информационно-логической модели данных для обследованной на 1-м шаге сферы деятельности. В этой модели должны быть установлены и оптимизированы все связи меж объектами и их реквизитами. Информационно-логическая модель является фундаментом, на котором будет сотворена база данных.

  • ясное осознание целей, задач, функций всей системы управления организацией;
  • выявление движения Информационные системы и технологии - реферат инфы от момента появления и до ее использования на разных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков,
  • улучшение системы документооборота;
  • наличие и внедрение системы систематизации и кодировки;
  • владение методологией сотворения концептуальных информационно-логических моделей, отражающих связь инфы;
  • создание массивов инфы на машинных носителях, что просит наличия современного технического Информационные системы и технологии - реферат обеспечения.
Техническое обеспечение

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, созданных для работы информационной системы, также соответственная документация на эти средства и технологические процессы

Комплекс технических средств составляют:

  • компы всех моделей;
  • устройства сбора, скопления, обработки, передачи и вывода инфы;
  • устройства передачи данных и линий связи;
  • оргтехника и устройства автоматического съема инфы;
  • эксплуатационные материалы Информационные системы и технологии - реферат и др.

Документацией оформляются подготовительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документацию можно условно поделить на три группы:

  • общесистемную, включающую муниципальные и отраслевые эталоны по техническому обеспечению;
  • специализированную, содержащую комплекс методик по всем шагам разработки технического обеспечения;
  • нормативно-справочную, применяемую при выполнении Информационные системы и технологии - реферат расчетов по техническому обеспечению.

К истинному времени сложились две главные формы организации технического обеспечения (формы использования технических средств): централизованная и отчасти либо стопроцентно децентрализованная.

Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе огромных ЭВМ и вычислительных центров.

Децентрализация технических средств подразумевает реализацию многофункциональных подсистем на компьютерах Информационные системы и технологии - реферат конкретно на рабочих местах.

Многообещающим подходом следует считать, по-видимому, отчасти децентрализованный подход - компанию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из индивидуальных компов и большой ЭВМ для хранения баз данных, общих для всех многофункциональных подсистем.

Математическое и программное обеспечение

Математическое и программное обеспечение - совокупа математических способов, моделей, алгоритмов и Информационные системы и технологии - реферат программ для реализации целей и задач информационной системы, также обычного функционирования комплекса технических средств.

К средствам математического обеспечения относятся:

средства моделирования процессов управления;

типовые задачки управления;

способы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и особые программные продукты, также техно документация Информационные системы и технологии - реферат .

К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, нацеленных на юзеров и созданных для решения типовых задач обработки инфы. Они служат для расширения многофункциональных способностей компов, контроля и управления процессом обработки данных.

Особое программное обеспечение представляет собой совокупа программ, разработанных при разработке определенной информационной системы. В его состав входят Информационные системы и технологии - реферат пакеты прикладных программ (ППП), реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

Техно документация на разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачки, контрольные примеры.

Организационное обеспечение

Организационное обеспечение - совокупа способов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и меж собой в процессе Информационные системы и технологии - реферат разработки и эксплуатации информационной системы.

Организационное обеспечение реализует последующие функции:

  • анализ имеющейся системы управления организацией, где будет употребляться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;
  • подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;
  • разработку управленческих решений по составу и Информационные системы и технологии - реферат структуре организации, методологии решения задач, направленных на увеличение эффективности системы управления.

Организационное обеспечение создается по результатам пред проектного обследования на 1-м шаге построения баз данных, с целями которого вы познакомились при рассмотрении информационного обеспечения.

Правовое обеспечение

Правовое обеспечение - совокупа правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем Информационные системы и технологии - реферат, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования инфы.

Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.

В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления муниципальных органов власти, приказы, аннотации и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. В правовом обеспечении можно выделить общую часть, регулирующую функционирование хоть какой информационной системы Информационные системы и технологии - реферат, и локальную часть, регулирующую функционирование определенной системы.

Правовое обеспечение шагов разработки информационной системы включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от контракта.

Правовое обеспечение шагов функционирования информационной системы включает:

  • статус информационной системы;
  • права, обязанности и ответственность персонала;
  • правовые положения отдельных видов Информационные системы и технологии - реферат процесса управления;
  • порядок сотворения и использования инфы и др.
2.2 Систематизация ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПО ПРИЗНАКУ СТРУКТУРИРОВАННОСТИ ЗАДАЧ Понятие структурированности задач

При разработке либо при систематизации информационных систем безизбежно появляются препядствия, связанные с формальным - математическим и алгоритмическим описанием решаемых задач. От степени формализации почти во всем зависят эффективность работы всей Информационные системы и технологии - реферат системы, также уровень автоматизации, определяемый степенью роли человека при принятии решения на базе получаемой инфы.

Чем поточнее математическое описание задачки, тем выше способности компьютерной обработки данных и тем меньше степень роли человека в процессе ее решения. Это и определяет степень автоматизации задачки.

Различают три типа задач , для которых создаются Информационные системы и технологии - реферат информационные системы: структурированные (формализуемые), неструктурированные (не формализуемые) и отчасти структурированные.

Структурированная (формализуемая) задачка - задачка, где известны все ее элементы и связи меж ними.

Неструктурированная (не формализуемая) задачка - задачка, в какой нереально выделить элементы и установить меж ними связи.

В структурированной задачке удается выразить ее содержание в форме математической модели, имеющей Информационные системы и технологии - реферат четкий метод решения. Подобные задачки обычно приходится решать неоднократно, и они носят рутинный нрав. Целью использования информационной системы для решения структурированных задач является полная автоматизация их решения, т.е. сведение роли человека к нулю.

Типы информационных систем, применяемые для решения отчасти структурированных задач

Информационные системы, применяемые для решения отчасти структурированных Информационные системы и технологии - реферат задач, разделяются на два вида (Рис. 1.5):

создающие управленческие отчеты и направленные приемущественно на обработку данных (поиск, сортировку, агрегирование, фильтрацию). Используя сведения, находящиеся в этих отчетах, управляющий воспринимает решение;

Рис. 1.5. Систематизация информационных систем по признаку структурированности решаемых задач

разрабатывающие вероятные кандидатуры решения. Принятие решения при всем этом сводится к выбору одной Информационные системы и технологии - реферат из предложенных альтернатив.

Информационные системы, создающие управленческие отчеты , обеспечивают информационную поддержку юзера, т.е. предоставляют доступ к инфы в базе данных и ее частичную обработку. Процедуры манипулирования данными в информационной системе должны обеспечивать последующие способности:

  • составление композиций данных, получаемых из разных источников;
  • резвое добавление либо исключение того Информационные системы и технологии - реферат либо другого источника данных и автоматическое переключение источников при поиске данных;
  • управление данными с внедрением способностей систем управления базами данных;
  • логическую независимость данных этого типа от других баз данных, входящих в подсистему информационного обеспечения;
  • автоматическое отслеживание потока инфы для заполнения баз данных.

Информационные системы, разрабатывающие кандидатуры решений , могут быть модельными Информационные системы и технологии - реферат и экспертными.

Модельные информационные системы предоставляют юзеру математические, статические, денежные и другие модели, внедрение которых упрощает выработку и оценку альтернатив решения. Юзер может получить недостающую ему для принятия решения информацию методом установления диалога с моделью в процессе ее исследования.

Основными функциями модельной информационной системы являются:

  • возможность работы в среде типовых Информационные системы и технологии - реферат математических моделей, включая решение главных задач моделирования типа "как сделать, чтоб?", "что будет, если?", анализ чувствительности и др.;
  • довольно стремительная и адекватная интерпретация результатов моделирования;
  • оперативная подготовка и корректировка входных характеристик и ограничений модели;
  • возможность графического отображения динамики модели;
  • возможность разъяснения юзеру нужных шагов формирования и работы модели Информационные системы и технологии - реферат.

Экспертные информационные системы обеспечивают выработку и оценку вероятных альтернатив юзером за счет сотворения экспертных систем, связанных с обработкой познаний. Экспертная поддержка принимаемых юзером решений реализуется на 2-ух уровнях.

Работа первого уровня экспертной поддержки исходит из концепции "типовых управленческих решений", в согласовании, с которой нередко возникающие в процессе управления проблемные ситуации Информационные системы и технологии - реферат можно свести к неким однородным классам управленческих решений, т.е. к некому типовому набору альтернатив. Для реализации экспертной поддержки на этом уровне создается информационный фонд хранения и анализа типовых альтернатив.

Если появившаяся проблемная ситуация не ассоциируется с имеющимися классами типовых альтернатив, в работу должен вступать 2-ой уровень экспертной Информационные системы и технологии - реферат поддержки управленческих решений. Этот уровень генерирует кандидатуры на базе имеющихся в информационном фонде данных, правил преобразования и процедур оценки синтезированных альтернатив.

2.3 Остальные Систематизации ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Систематизация по степени автоматизации

Зависимо от степени автоматизации информационных процессов в системе управления компанией информационные системы определяются как ручные, автоматические, автоматические .

Ручные ИС характеризуются отсутствием современных Информационные системы и технологии - реферат технических средств переработки инфы и выполнением всех операций человеком. К примеру, о деятельности менеджера в фирме, где отсутствуют компы, можно гласить, что он работает с ручной ИС.

Автоматические ИС делают все операции по переработке инфы без роли человека.

Автоматические И С подразумевают роль в процессе обработки инфы и Информационные системы и технологии - реферат человека, и технических средств, при этом основная роль отводится компу. В современном истолковании в термин "информационная система" вкладывается непременно понятие автоматизируемой системы.

Автоматические ИС, беря во внимание их обширное внедрение в организации процессов управления, имеют разные модификации и могут быть классифицированы, к примеру, по нраву использования инфы и по сфере Информационные системы и технологии - реферат внедрения.

Рис. 1.6. Систематизация информационных систем по различным признакам

Систематизация по нраву использования инфы

Информационно-поисковые системы (см. рис. 1.6) создают ввод, классификацию, хранение, выдачу инфы по запросу юзера без сложных преобразований данных. К примеру, информационно-поисковая система в библиотеке, в жд и авиа кассах реализации билетов.

Информационно-решающие системы производят все операции переработки Информационные системы и технологии - реферат инфы по определенному методу. Посреди их можно провести систематизацию по степени воздействия выработанной результатной инфы на процесс принятия решений и выделить два класса: управляющие и советующие.

Управляющие ИС вырабатывают информацию, на основании которой человек воспринимает решение. Для этих систем свойственны тип задач расчетного нрава и обработка огромных объемов Информационные системы и технологии - реферат данных. Примером могут служить система оперативного планирования выпуска продукции, система бухгалтерского учета.

Советующие ИС вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению и не преобразуется немедля в серию определенных действий. Эти системы владеют более высочайшей степенью ума, потому что для их свойственна обработка познаний, а не данных.

Систематизация по сфере Информационные системы и технологии - реферат внедрения

Информационные системы организационного управления (см. рис. 1.6) созданы для автоматизации функций управленческого персонала. Беря во внимание более обширное применение и обилие этого класса систем, нередко любые информационные системы понимают конкретно в данном истолковании. К этому классу относятся информационные системы управления как промышленными фирмами, так и непромышленными объектами: гостиницами, банками, торговыми Информационные системы и технологии - реферат фирмами и др.

Основными функциями схожих систем являются: оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное и оперативное планирование, бухгалтерский учет, управление сбытом и снабжением и другие экономические и организационные задачки.

ИС управления технологическими процессами (ТП) служат для автоматизации функций производственного персонала. Они обширно применяются при организации Информационные системы и технологии - реферат для поддержания технологического процесса в металлургической и машиностроительной индустрии.

ИС автоматического проектирования (САПР) созданы для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при разработке новейшей техники либо технологии. Основными функциями схожих систем являются: инженерные расчеты, создание графической документации (чертежей, схем, планов), создание проектной документации, моделирование проектируемых объектов.

Встроенные (корпоративные Информационные системы и технологии - реферат) И С употребляются для автоматизации всех функций конторы и обхватывают весь цикл работ от проектирования до сбыта продукции. Создание таких систем очень проблемно, так как просит системного подхода с позиций главной цели, к примеру получения прибыли, завоевания рынка сбыта и т.д. Таковой подход может привести к значимым изменениям Информационные системы и технологии - реферат в самой структуре компании, на что может отважиться не каждый управляющий.

3. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 3.1 ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ Определение информационной технологии

Разработка при переводе с греческого (techne) значит искусство, мастерство, умение, а это не что другое, как процессы. Под процессом следует осознавать определенную совокупа действий, направленных на достижение поставленной цели. Процесс должен Информационные системы и технологии - реферат определяться избранной человеком стратегией и реализоваться при помощи совокупы разных средств и способов.

Под технологией вещественного производства понимают процесс, определяемый совокупой средств и способов обработки, производства, конфигурации состояния, параметров, формы сырья либо материала. Разработка изменяет качество либо первоначальное состояние материи в целях получения вещественного продукта ( рис. 1.7).

Рис Информационные системы и технологии - реферат. 1.7. Информационная разработка как аналог технологии переработки вещественных ресурсов

Информация является одним из ценнейших ресурсов общества вместе с такими классическими вещественными видами ресурсов, как нефть, газ, полезные ископаемые и др., а означает, процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки вещественных ресурсов можно принимать как технологию. Тогда справедливо последующее определение.

Информационная Информационные системы и технологии - реферат разработка - процесс, использующий совокупа средств и способов сбора, обработки и передачи данных (первичной инфы) для получения инфы нового свойства о состоянии объекта, процесса либо явления (информационного продукта).

Цель технологии вещественного производства - выпуск продукции, удовлетворяющей потребности человека либо системы.

Цель информационной технологии - создание инфы для ее анализа человеком и принятия на его Информационные системы и технологии - реферат базе решения по выполнению какого-нибудь деяния.

Понятно, что, применяя различные технологии к одному и тому же вещественному ресурсу, можно получить различные изделия, продукты. То же самое будет справедливо и для технологии переработки инфы.

Для сопоставления в приведены главные составляющие обоих видов технологий.

Таблица 1.3. Сравнение главных компонент технологий

Составляющие технологий для Информационные системы и технологии - реферат производства товаров

вещественных

информационных

Подготовка сырья и материалов

Сбор данных либо первичной инфы

Создание вещественного продукта

Обработка данных и получение результатов инфы

Сбыт производственных товаров употребления

Передача результатов инфы юзеру для принятия на ее базе решений

Новенькая информационная разработка

Информационная разработка является более принципиальной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. К истинному времени Информационные системы и технологии - реферат она прошла несколько эволюционных шагов, смена которых определялась приемущественно развитием научно-технического прогресса, возникновением новых технических средств переработки инфы. В современном обществе главным техническим средством технологии переработки инфы служит компьютер, который значительно воздействовал как на концепцию построения и использования технологических процессов, так и на качество результатной инфы. Внедрение компьютера в информационную Информационные системы и технологии - реферат сферу и применение телекоммуникационных средств связи обусловили новый этан развития информационной технологии и, как следствие, изменение ее наименования за счет присоединения 1-го из синонимов: "новенькая", "компьютерная" либо "современная".

Прилагательное "новенькая" подчеркивает новаторский, а не эволюционный нрав этой технологии. Ее внедрение является новаторским актом в том смысле, что она значительно изменяет Информационные системы и технологии - реферат содержание разных видов деятельности в организациях. В понятие новейшей информационной технологии включены также коммуникационные технологии, которые обеспечивают передачу инфы различными средствами, а конкретно - телефон, телеграф, телекоммуникации, факс и др. В таб. 1.4 приведены главные соответствующие черты новейшей информационной технологии.

Таблица 1.4. Главные свойства новейшей информационной технологии

Методология

Основной признак

Итог

Принципно новые средства обработки Информационные системы и технологии - реферат инфы

Встраивание в технологию управления

Новенькая разработка коммуникаций

Целостные технологические системы

Интеграция функций профессионалов и менеджеров

Новенькая разработка обработки инфы

Целенаправленные создание, передача, хранение и отображение инфы

Учет закономерностей социальной среды

Новенькая разработка принятия управленческих решений

Новенькая информационная разработка - информационная разработка с "дружеским" интерфейсом работы юзера, использующая индивидуальные компы и телекоммуникационные средства.

Прилагательное "компьютерная" подчеркивает Информационные системы и технологии - реферат, что главным техническим средством ее реализации является компьютер.

Запомните! Три главных принципа новейшей (компьютерной) информационной технологии:

  • интерактивный (диалоговый) режим работы с компом;
  • интегрированность (стыковка, связь) с другими программными продуктами;
  • упругость процесса конфигурации как данных, так и постановок задач.

По-видимому, более четким следует считать все таки термин новенькая, а не компьютерная Информационные системы и технологии - реферат информационная разработка, так как он отражает в ее структуре не только лишь технологии, основанные на использовании компов, да и технологии, основанные на других технических средствах, в особенности на средствах, обеспечивающих телекоммуникацию.

Инструментарий информационной технологии

Реализация технологического процесса вещественного производства осуществляется при помощи разных технических средств, к которым относятся Информационные системы и технологии - реферат: оборудование, станки, инструменты, конвейерные полосы и т.п.

По аналогии и для информационной технологии должно быть нечто схожее. Такими техническими средствами производства инфы будет являться аппаратное, программное и математическое обеспечение этого процесса. С помощью их делается переработка первичной инфы в информацию нового свойства. Выделим раздельно из этих средств программные продукты и Информационные системы и технологии - реферат назовем их инструментарием, а для большей четкости можно его конкретизировать, назвав программным инструментарием информационной технологии. Определим это понятие.

Инструментарий информационной технологии - один либо несколько взаимосвязанных программных товаров для определенного типа компьютера, разработка работы в каком позволяет достигнуть поставленную юзером цель.

В качестве инвентаря можно использовать последующие Информационные системы и технологии - реферат всераспространенные виды программных товаров для компьютера: текстовый микропроцессор (редактор), настольные издательские системы, электрические таблицы, системы управления базами данных, электрические записные книги, электрические календари, информационные системы многофункционального предназначения (денежные, бухгалтерские, для маркетинга и пр.), экспертные системы и т.д.

Как соотносятся информационная разработка и информационная система

Информационная разработка плотно сплетена Информационные системы и технологии - реферат с информационными системами, которые являются для нее основной средой. На 1-ый взор может показаться, что введенные в учебнике определения информационной технологии и системы очень похожи меж собой. Но это не так.

Информационная разработка является процессом, состоящим из верно регламентированных правил выполнения операций, действий, шагов разной степени трудности над данными, хранящимися в Информационные системы и технологии - реферат компьютерах. Основная цель информационной технологии - в итоге целенаправленных действий по переработке первичной инфы получить нужную для юзера информацию.

Информационная система является средой, составляющими элементами которой являются компы, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Основная цель информационной системы - организация Информационные системы и технологии - реферат хранения и передачи инфы. Информационная система представляет собой человеку -компьютерную систему обработки инфы.

Реализация функций информационной системы невозможна без познания направленной на нее информационной технологии. Информационная разработка может существовать и вне сферы информационной системы.

Таким макаром, информационная разработка является более вместительным понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования Информационные системы и технологии - реферат инфы в информационном обществе. В опытном сочетании 2-ух информационных технологий - управленческой и компьютерной - залог удачной работы информационной системы.

Обобщая все вышеупомянутое, предлагаем несколько более узенькие, ежели введенные ранее, определения информационной системы и технологии, реализованных средствами компьютерной техники.

Информационная разработка -совокупность верно определенных целенаправленных действий персонала по переработке инфы на компьютере Информационные системы и технологии - реферат.

Информационная система - человеку- it система для поддержки принятия решений и производства информационных товаров, использующая компьютерную информационную технологию.

Составляющие информационной технологии

Применяемые в производственной сфере такие технологические понятия, как норма, норматив, технологический процесс, технологическая операция и т.п., могут применяться и в информационной технологии. До того как разрабатывать эти понятия в Информационные системы и технологии - реферат хоть какой технологии, в том числе и в информационной, всегда следует начинать с определения цели. Потом следует попробовать провести структурирование всех предполагаемых действий, приводящих к поставленной задачи, и избрать нужный программный инструментарий.

На рис. 1.8 технологический процесс переработки инфы представлен в виде иерархической структуры по уровням:

Рис. 1.8. Представление Информационные системы и технологии - реферат информационной технологии в виде иерархической структуры, состоящей из шагов, действий, операций

  • 1-й уровень - этапы , где реализуются сравнимо долгие технологические процессы, состоящие из операций и действий следующих уровней.
  • 2-й уровень - операции , в итоге выполнения которых будет сотворен определенный объект в избранной на 1-м уровне программной среде.
  • 3-й уровень - деяния - совокупа стандартных для каждой Информационные системы и технологии - реферат программной среды приемов работы, приводящих к выполнению поставленной в соответственной операции цели. Каждое действие изменяет содержание экрана.

Нужно осознавать, что освоение информационной технологии и предстоящее ее внедрение должны свестись к тому, что вы должны поначалу отлично завладеть набором простых операций, число которых ограничено. Из этого ограниченного числа простых операций Информационные системы и технологии - реферат в различных композициях составляется действие, а из действий, также в различных композициях, составляются операции, которые определяют тот либо другой технологический шаг. Совокупа технологических шагов образует технологический процесс (технологию).

3.2 ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Существует несколько точек зрения на развитие информационных технологий с внедрением компов, которые определяются разными признаками Информационные системы и технологии - реферат деления.

Общим для всех изложенных ниже подходов будет то, что с возникновением компьютера начался новый шаг развития информационной технологии. Основной целью становится ублажение индивидуальных информационных потребностей человека как для проф сферы, так и для бытовой.

Признак деления - вид задач и процессов обработки инфы

1-й шаг (60 -70-е гг.) - обработка данных в Информационные системы и технологии - реферат вычислительных центрах в режиме коллективного использования. Главным направлением развития информационной технологии являлась автоматизация операционных рутинных действий человека.

2-й шаг (с 80-х гг.) - создание информационных технологий, направленных на решение стратегических задач.

Признак деления - трудности, стоящие на пути информатизации общества

1-й шаг (до конца 60-х гг.) характеризуется неувязкой обработки огромных объемов данных Информационные системы и технологии - реферат в критериях ограниченных способностей аппаратных средств.

2-й шаг (до конца 70-х гг.) связывается с распространением ЭВМ серии IBM/360, Неувязка этого шага - отставание программного обеспечения от уровня развития аппаратных средств.

3-й - шаг (с начала 80-х гг.) - компьютер становится инвентарем непрофессионального юзера, а информационные системы - средством поддержки принятия его решений. Трудности Информационные системы и технологии - реферат - наибольшее ублажение потребностей юзера и создание соответственного интерфейса работы в компьютерной среде.

4-й шаг (с начала 90-х гг.) - создание современной технологии меж организационных связей и информационных систем. Трудности этого шага очень многочисленны. Более существенными из их являются:

· выработка соглашений и установление эталонов, протоколов для компьютерной связи;

· организация доступа к Информационные системы и технологии - реферат стратегической инфы;

· организация защиты и безопасности инфы.

Признак деления - преимущество, которое приносит компьютерная разработка

  • 1-й шаг (с начала 60-х гг.) характеризуется достаточно действенной обработкой инфы при выполнении рутинных операций с ориентацией на централизованное коллективное внедрение ресурсов вычислительных центров. Главным аспектом оценки эффективности создаваемых информационных систем была разница меж Информационные системы и технологии - реферат затраченными на разработку и сэкономленными в итоге внедрения средствами. Основной неувязкой на этом шаге была психическая - нехорошее взаимодействие юзеров, для которых создавались информационные системы, и разработчиков из-за различия их взглядов и осознания решаемых заморочек. Как следствие этой задачи, создавались системы, которые юзеры плохо принимали и, невзирая на Информационные системы и технологии - реферат их довольно огромные способности, не использовали полностью.
  • 2-й шаг (с середины 70-х гг.) связан с возникновением индивидуальных компов. Поменялся подход к созданию информационных систем - ориентация сдвигается в сторону личного юзера для поддержки принимаемых им решений. Юзер заинтересован в проводимой разработке, налаживается контакт с разработчиком, появляется взаимопонимание обеих групп Информационные системы и технологии - реферат профессионалов. На этом шаге употребляется как централизованная обработка данных, соответствующая для первого шага, так и децентрализованная, базирующаяся на решении локальных задач и работе с локальными базами данных на рабочем месте юзера.
  • 3-й шаг (с начала 90-х гг.) связан с понятием анализа стратегических преимуществ в бизнесе и основан на достижениях телекоммуникационной технологии распределенной Информационные системы и технологии - реферат обработки инфы. Информационные системы имеют собственной целью не просто повышение эффективности обработки данных и помощь управленцу. Надлежащие информационные технологии должны посодействовать организации выстоять в конкурентноспособной борьбе и получить преимущество.

Признак деления - виды инвентаря технологии

  • 1-й шаг (до 2-ой половины XIX в.)- "ручная" информационная разработка, инструментарий которой Информационные системы и технологии - реферат составляли: перо, чернильница, книжка. Коммуникации осуществлялись ручным методом методом переправки через почту писем, пакетов, депеш. Основная цель технологии - представление инфы в подходящей форме.
  • 2-й шаг (с конца XIX в.) - "механическая" разработка, инструментарий которой составляли: пишущая машинка, телефон, диктофон, снаряженная более совершенными средствами доставки почта. Основная цель технологии - представление инфы Информационные системы и технологии - реферат в подходящей форме более комфортными средствами.
  • 3-й шаг (40 - 60-е гг. XX в.) - "электронная" разработка, инструментарий которой составляли: огромные ЭВМ и соответственное программное обеспечение, электронные пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны.

Меняется цель технологии. Акцент в информационной технологии начинает передвигаться с формы представления инфы на формирование ее содержания.

  • 4-й шаг (с начала 70-х гг Информационные системы и технологии - реферат.) - "электрическая" разработка, главным инструментарием которой становятся огромные ЭВМ и создаваемые на их базе автоматические системы управления (АСУ) и информационно-поисковые системы (ИПС), снаряженные широким диапазоном базисных и специализированных программных комплексов. Центр масс технологии еще больше сдвигается на формирование содержательной стороны инфы для управленческой среды разных сфер публичной Информационные системы и технологии - реферат жизни, в особенности на компанию аналитической работы. Огромное количество беспристрастных и личных причин не позволили решить стоящие перед новейшей концепцией информационной технологии поставленные задачки. Но был приобретен опыт формирования содержательной стороны управленческой инфы и подготовлена проф, психическая и соц база для перехода на новый шаг развития технологии.
  • 5-й шаг Информационные системы и технологии - реферат (с середины 80-х гг.) - "компьютерная" ("новенькая") разработка, главным инструментарием которой является компьютер с широким диапазоном стандартных программных товаров различного предназначения. На этом шаге происходит процесс персонализации АСУ, который проявляется в разработке систем поддержки принятия решений определенными спецами. Подобные системы имеют интегрированные элементы анализа и ума для различных уровней управления, реализуются на Информационные системы и технологии - реферат компьютере и употребляют телекоммуникации. В связи с переходом на микропроцессорную базу значимым изменениям подвергаются и технические средства бытового, культурного и остального предназначений. Начинают обширно употребляться в разных областях глобальные и локальные компьютерные сети.

4. ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 4.1 ИНФОРМАЦИОННАЯ Разработка ОБРАБОТКИ ДАННЫХ Черта и предназначение

Информационная разработка обработки данных Информационные системы и технологии - реферат создана для решения отлично структурированных задач, по которым имеются нужные входные данные и известны методы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта разработка применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала низкой квалификации в целях автоматизации неких рутинных повсевременно циклических операций управленческого труда. Потому внедрение информационных технологий и систем на этом Информационные системы и технологии - реферат уровне значительно повысит производительность труда персонала, высвободит его от рутинных операций, может быть, даже приведет к необходимости сокращения численности работников.

На уровне операционной деятельности решаются последующие задачки:

  • обработка данных об операциях, производимых компанией;
  • создание повторяющихся контрольных отчетов о состоянии дел в фирме;
  • получение ответов на различные текущие запросы Информационные системы и технологии - реферат и оформление их в виде картонных документов либо отчетов.

Пример контрольного отчета: каждодневный отчет о поступлениях и выдачах наличных средств банком, создаваемый в целях контроля баланса наличных средств.

Пример запроса: запрос к базе данных по кадрам, который позволит получить данные о требованиях, предъявляемых к кандидатам на занятие определенной Информационные системы и технологии - реферат должности.

Существует несколько особенностей, связанных с обработкой данных, отличающих данную технологию от всех иных:

  • выполнение нужных фирме задач по обработке данных. Каждой фирме предписано законом иметь и хранить данные о собственной деятельности, которые можно использовать как средство обеспечения и поддержания контроля на фирме. Потому в хоть какой фирме непременно должна Информационные системы и технологии - реферат быть информационная система обработки данных и разработана соответственная информационная разработка;
  • решение только отлично структурированных задач, для которых можно создать метод;
  • выполнение стандартных процедур обработки. Имеющиеся эталоны определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациями всех видов;
  • выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с наименьшим ролью Информационные системы и технологии - реферат человека;
  • внедрение детализированных данных. Записи о деятельности конторы имеют детализированный (подробный) нрав, допускающий проведение ревизий. В процессе ревизии деятельность конторы проверяется хронологически от начала периода к его концу и от конца к началу;
  • акцент на хронологию событий;
  • требование малой помощи в решении заморочек со стороны профессионалов других уровней.
Главные Информационные системы и технологии - реферат составляющие

Представим главные составляющие информационной технологии обработки данных ( рис. 1.9) и приведем их свойства.

Сбор данных. По мере того как компания производит продукцию либо услуги, каждое ее действие сопровождается надлежащими записями данных. Обычно деяния конторы, затрагивающие наружное окружение, выделяются особо как операции, производимые компанией.

Рис. 1.9. Главные составляющие информационной технологии обработки данных

Обработка Информационные системы и технологии - реферат данных. Для сотворения из поступающих данных инфы, отражающей деятельность компании, употребляются последующие типовые операции:

  • систематизация либо группировка. Первичные данные обычно имеют вид кодов, состоящих из 1-го либо нескольких знаков. Эти коды, выражающие определенные признаки объектов, употребляются для идентификации и группировки записей.

Хранение данных. Многие данные на уровне операционной Информационные системы и технологии - реферат деятельности нужно сохранять для следующего использования или тут же, или на другом уровне. Для их хранения создаются базы данных.

Создание отчетов (документов). В информационной технологии обработки данных нужно создавать документы для управления и работников компании, также для наружных партнеров. При всем этом документы либо в связи с проведенной компанией операцией Информационные системы и технологии - реферат так и временами в конце каждого месяца, квартала либо года.

4.2 ИНФОРМАЦИОННАЯ Разработка УПРАВЛЕНИЯ Черта и предназначение

Целью информационной технологии управления является ублажение информационных потребностей всех без исключения служащих компании, имеющих дело с принятием решений. Она может быть полезна на любом уровне управления.

Эта разработка нацелена на работу в среде информационной системы Информационные системы и технологии - реферат управления и применяется при худшей структурированности решаемых задач, если их ассоциировать с задачками, решаемыми при помощи информационной технологии обработки данных.

ИС управления совершенно подходят для ублажения схожих информационных потребностей работников разных многофункциональных подсистем (подразделений) либо уровней управления компанией. Поставляемая ими информация содержит сведения о прошедшем, реальном и возможном: будущем Информационные системы и технологии - реферат компании. Эта информация имеет вид постоянных либо особых управленческих отчетов.

Для принятия решений на уровне управленческого контроля информация должна быть представлена в агрегированном виде так, чтоб просматривались тенденции конфигурации данных, предпосылки появившихся отклонений и вероятные решения. На этом шаге решаются последующие задачки обработки данных:

  • оценка планируемого состояния Информационные системы и технологии - реферат объекта управления;
  • оценка отклонений от планируемого состояния;
  • выявление обстоятельств отклонений;
  • анализ вероятных решений и действий.

Информационная разработка управления ориентирована на создание разных видов отчетов .

Постоянные отчеты создаются в согласовании с установленным графиком, определяющим время их сотворения, к примеру месячный анализ продаж компании.

Особые отчеты создаются по запросам управленцев либо когда в Информационные системы и технологии - реферат компании вышло что-то незапланированное.

И те, и другие виды отчетов могут иметь форму суммирующих, сравнительных и чрезвычайных отчетов.

В суммирующих отчетах данные объединены в отдельные группы, отсортированы и представлены в виде промежных и окончательных итогов по отдельным полям.

Сравнительные отчеты содержат данные, приобретенные из разных источников Информационные системы и технологии - реферат либо классифицированные по разным признакам и применяемые для целей сопоставления.

Чрезвычайные отчеты содержат данные исключительного (чрезвычайного) нрава.

Внедрение отчетов для поддержки управления оказывается в особенности действенным при реализации так именуемого управления по отклонениям.

Управление по отклонениям подразумевает, что основным содержанием получаемых менеджером данных должны являться отличия состояния хозяйственной деятельности Информационные системы и технологии - реферат конторы от неких установленных эталонов (к примеру, от ее запланированного состояния). При использовании на фирме принципов управления по отклонениям к создаваемым отчетам предъявляются последующие требования:

  • отчет должен создаваться только тогда, когда отклонение вышло;
  • сведения в отчете должны быть отсортированы по значению критичного для данного отличия показателя;
  • все отличия лучше показать вкупе Информационные системы и технологии - реферат, чтоб менеджер мог выудить существующую меж ними связь;
  • в отчете нужно показать количественное отклонение от нормы.
Главные составляющие

Главные составляющие информационной технологии управления показаны на рис. 1.13

Входная информация поступает из систем операционного уровня. Выходная информация формируется в виде управленческих отчетов в комфортном для принятия решения виде.

Рис. 1.10. Главные составляющие Информационные системы и технологии - реферат информационной технологии управления

Содержимое базы данных с помощью соответственного программного обеспечения преобразуется в повторяющиеся и особые отчеты, поступающие к спецам, участвующим в принятии решений в организации. База данных, применяемая для получения обозначенной инфы, должна состоять из 2-ух частей:

1) данных, накапливаемых на базе оценки операций, проводимых компанией;

2) планов, эталонов Информационные системы и технологии - реферат, бюджетов и других нормативных документов, определяющих планируемое состояние объекта управления (подразделения конторы).

ЛИТЕРАТУРА
    1. Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. - М.: ИнфоАрт, 1992.
    2. Данилевский Ю.Г., Петухов И.А., Шибанов B.C. Информационная разработка в индустрии. - Л.: Машиностроение. Ленингр. отделение, 1988.
    3. Информационная разработка, экономика, культура / Сб. обзоров и рефератов. - М.: ИНИОН РАН, 1995.
    4. Информационные системы Информационные системы и технологии - реферат в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Деньги и статистика, 1996.
    5. www . bankreferatov . ru
    6. www . monah . ru
    7. www.rambler.ru


informacionnij-byulleten-12-1-avgusta-2013-g-stranica-3.html
informacionnij-byulleten-13-iyulya-2005-goda.html
informacionnij-byulleten-16-5-avgusta-2013-g-stranica-2.html