Информационные системы и технологии 7 глава

Информационные системы и технологии 7 глава

• действенные средства анализа инфы в любом разрезе;

• полный контроль за действиями персонала средством ав­торизации всех операций в рамках системы, невозможность уничто­жения записей (изменение записей осуществляется через сторниро­вание в архив) и регламентации прав доступа: это делает неосуществимым подчистку отчетности, внесение конфигураций задним числом, составление нескольких разных отчетов Информационные системы и технологии 7 глава и т. д.;

• эластичная параметризуемость и систематизация инфы на уровне юзера системы;

• масштабируемость во всех направлениях (по объему данных, количеству юзеров, применяемым аппаратным средствам) и независимость от аппаратных платформ;

• защита инвестиций в информационные технологии (система может работать на всех аппаратных платформах и обладает широ­кими способностями экспорта и импорта Информационные системы и технологии 7 глава данных для интеграции с уже имеющимися приложениями на предприятии).

Система предназначена для одновременной работы многих пользовате­лей в локальных сетях, которые связаны меж собой системой ин­формационного обмена. Вероятная структура компании либо предприятия, расположенного в нескольких помещениях, изображена на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Вероятная структура компании

Действия по движению вещественных, денежных, трудовых Информационные системы и технологии 7 глава ре­сурсов в виде электрических документов фиксируют сотрудники, ра­ботающие с NS2000. Бизнес-правила, по которым одни информаци­онные действия порождают другие, настраиваются в системе до ее работы. NS2000 способна обрабатывать бизнес-события, выдавать синтетические отчеты, которые могут быть проанализиро­ваны спецами, а потом служить основанием для принятия уп­равленческих решений Информационные системы и технологии 7 глава.

В хоть какой момент по хоть какой фирме, отделу, складу, магазину возмо­жен просмотр последующих данных: баланс, финансовое состояние компании, припасы на складах, динамика конфигурации издержек, прибылей, доходов, рентабельность, оборачиваемость средств и многих других. Надежность раскрывается в 2-ух качествах: секретности и авторизо- ванности инфы, с одной стороны Информационные системы и технологии 7 глава, и ее физической сохранно­сти — с другой.

NS2000 представляет собой набор модулей, из композиции кото­рых может быть сконструировано рабочее место определенной группы юзеров. Принцип модульности позволяет выделять отдель­ные области для автоматизации учета и управления на предприятии. Это дает возможность разбить задачку автоматизации на участки и спланировать по шагам Информационные системы и технологии 7 глава. Многофункциональные модули системы

NS2000 отражают области и способности ее использования для уп­равления основными видами ресурсов предприятия: материальны­ми, финансовыми, трудовыми.

Система построена по многофункциональному признаку. Базу про­граммного комплекса составляет универсальный конструктор. Он представляет собой инструмент рассредотачивания функций меж рабо­чими местами. Функции системы NS2000 очень ориентиро Информационные системы и технологии 7 глава­ваны на потребности большого предприятия. Модули, входящие в систему, могут быть сгруппированы по трем главным направлени­ям: управление, деньги, логистика.

Приведем список модулей, входящих в систему NS2000: «Аван­совые отчеты», «Администратор», «Главная книга», «Бюджет движе­ния валютных средств», «Бюджет доходов и расходов», «Договоры», «Документатор», «Зарплата», «Кадры», «Касса», «Новости», «Основ­ные Информационные системы и технологии 7 глава средства», «Платежи», «Склад», «Спецодежда», «Счета-факту­ры», «Торговый зал». Система NS2000 является встроенной, модули комплекса имеют различные связи по данным.

Приведем свойства неких модулей.

Модуль «Главная книга». Многофункциональные способности:

• отражение хозяйственной деятельности организации в виде бухгалтерских проводок с необходимыми уровнями аналитики через импорт из первичных модулей;

• обеспечение способности просмотра сальдо по Информационные системы и технологии 7 глава счетам и фор­мирование баланса в хоть какой момент времени без необходимости дли­тельного пересчета;

• ведение балансовых и забалансовых счетов;

• эластичная настройка внешнего облика списков объектов модуля;

• возможность экспорта проводок меж несколькими фирмами;

• учет расчетов с дебиторами и кредиторами;

• формирование остатков в разрезе счетов, субсчетов и уровней аналитики Информационные системы и технологии 7 глава;

• ручное и автоматическое создание бухгалтерских проводок на базе типовых операций;

• автоматический оперативный пересчет главной книжки и остат­ков с оборотами по счетам;

• внедрение бухгалтерских данных для административного учета по подразделениям и сотрудникам;

• многовалютный учет;

• автоматическое начисление курсовой различия;

• раздельный и консолидированный баланс по нескольким фир­мам;

• централизованная настройка рабочего плана Информационные системы и технологии 7 глава счетов и типовых операций;

• рассредотачивание прав на доступ к данным на уровне бухгалтер­ских счетов.

Связь с другими модулями («Платежи», «Склад», «Основные средства», «Зарплата», «Авансовые отчеты», «Спецодежда») осуще­ствляется методом проводок первичных документов. Предусмотрена связь с другими системами: экспорт проводок и главной книжки в «1 С» и экспорт данных в Информационные системы и технологии 7 глава Excel.

Модуль «Бюджет доходов и расходов» (БДР) предназначен для учета и анализа планируемых и фактических доходов и расходов в случайных сочетаниях иерархических разрезов аналитики как объектов учета, так и частей статей бюджета. Многофункциональные способности:

• учет доходов и расходов по произвольным разрезам аналитики;

• воплощение анализа и планирования Информационные системы и технологии 7 глава доходов и расходов;

• задание случайного количества разрезов аналитики в иерар­хическом виде на базе классификатора;

• ведение учета в разрезе «плановые/фактические»;

• отображение результатов планирования;

• расчет себестоимости по структуре продукта;

• ведение учета на карточках, подходящим узлам издержек;

• заведение данных конкретно в модуле БДР;

• импорт данных из других модулей («Склад», Главные Информационные системы и технологии 7 глава средст­ва», «Зарплата»);

• импорт результатов в «Главную книгу»;

• рассредотачивание сумм доходов либо расходов по иерархии разре­зов аналитики;

• применение базисов рассредотачивания (типовых видов распреде­ления);

• выбор методов разнесения при задании базиса;

• просмотр сумм доходов и расходов в динамических окнах в раз­резах частей статей бюджета и объектов учета;

• создание отчетов Информационные системы и технологии 7 глава на интегрированном генераторе отчетов;

• применение макроязыка для сотворения отчетов;

Связь с другими модулями: в модуле «Администратор» осуще­ствляются глобальные установки для модуля «Бюджет доходов и расходов», из модулей «Склад» и «Основные средства» осуществ­ляется импорт данных. После выполнения нужных процедур рассредотачивания и формирования себестоимости готовой продукции она может быть начислена на Информационные системы и технологии 7 глава готовую продукцию в модуле «Склад».

По документам, сделанным в модуле «Бюджет доходов и расходов», могут создаваться проводки в модуле «Главная книга». Импорт в модуль «Главная книга» по производственным счетам может вы­полняться как из первичных модулей, так и из модуля «Бюджет до­ходов и расходов». Более Информационные системы и технологии 7 глава комфортно импортировать из него только данные о закрытии и рассредотачивании счетов. Связь с другими систе­мами обеспечивает интегрированный генератор отчетов, который позво­ляет создавать документы с возможностью вывода в Excel и ТХТ- файлы.

Модуль «Договоры» предназначен для обобщения инфы о отношениях с контрагентами в разрезе заключаемых с ними договоров и для Информационные системы и технологии 7 глава анализа расчетов по договорам/контрагентам. Функ­циональные способности:

1. Ведение перечня договоров, как справочника, «привязка» дого­воров к номенклатурным, платежным документам, к проводкам:

• отслеживание задолженности по контрагенту в различных валютах (по одному договору в одной валюте, по второму в другой);

• для каждого контракта установка собственного порядка оплат номенк­латурных Информационные системы и технологии 7 глава документов (условия предоплаты, графики погашения за­долженности);

• контроль деятельности исполнителей по договору (торговых агентов) — формирование отчетов о торговой деятельности предпри­ятия в разрезе исполнителей;

• ведение в бухгалтерии на карточках контрагента аналитическо­го учета по договорам (субконто);

• просмотр номенклатурных документов в разрезе договоров.

2. Ведение для контракта детализированного учета в разрезе Информационные системы и технологии 7 глава позиций дого­вора (любая позиция соответствует предоставляемой услуге, отгру­жаемой либо закупаемой номенклатуре):

• ведение для каждой позиции плана-графика предоставления услуг (отгрузки продукта), анализ плановых и фактических характеристик предоставления услуг;

• многовалютный учет — возможность указания цен в одной ва­люте, отслеживания задолженности контрагента в другой валюте. Ус­тановление курсов Информационные системы и технологии 7 глава валют как из справочника, так и вручную;

• отслеживание плана оплат по каждой позиции контракта. Кон­троль над оплатами по каждой позиции контракта;

• разбиение процесса предоставления услуг на этапы, указание цен и количества предоставляемых услуг, действующих на каждом шаге выполнения контракта. Функции автоматического сотворения шагов с данной периодичностью;

• автоматическое формирование плана-графика Информационные системы и технологии 7 глава предоставления услуг, плана оплат в согласовании с шагами выполнения контракта;

• возможность корректировки критерий контракта, в том числе задним числом с выставлением счетов на доплату;

• выставление штрафов по договорам;

• отслеживание задолженности контрагентов в разрезе классов договоров.

Связь с другими модулями: автоматическое формирование но­менклатурных документов исходя из плана-графика предоставления услуг Информационные системы и технологии 7 глава и платежных документов для оплаты получаемых услуг и заку­паемой номенклатуры.

Модуль «Платежи». Многофункциональные способности:

• планирование грядущих платежей;

• ввод, поиск, просмотр, печать платежных поручений и требова­ний с внедрением справочников организаций и банков;

• подведение итогов.

Связь с другими модулями: автоматическое формирование пла­тежных документов по документам Информационные системы и технологии 7 глава из модуля «Склад», бухгалтерских проводок на базе платежных документов с возможностью учета авансовых выплат, условных и фактических начислений в модуле «Бюджет движения валютных средств».

Модуль «Склад». Многофункциональные способности:

1. Управление припасами:

• учет поступления сырья, материалов и запасных частей на склады;

• учет упаковок, бар-кодов, стеллажных мест, партий и сертифи­катов;

• межскладское Информационные системы и технологии 7 глава перемещение вещественных ценностей;

• выдача сырья, материалов и запасных частей организациям, подразделениям, вещественно ответственным лицам;

• списание и инвентаризация вещественных ценностей;

• учет остатков по складам и контрагентам;

• перефактуровка;

• автоматическое формирование бухгалтерских проводок на ос­нове движения продукта;

• работа с консигнационным продуктом;

• методы учета себестоимости: средняя по складу (цеху), сред­няя по фирме, партионная Информационные системы и технологии 7 глава;

• разные формы списания себестоимости со склада: FIFO, LIFO, MIN, МАХ, по сроку годности;

• создание всех видов документов, просмотр, поиск, разные виды печати, сторнирование, изменение, копирование документов;

• различные и бессчетные отчеты об остатках и движе­нии продуктов и материалов в разрезе поставщиков, производителей и классов.

2. Управление ценообразованием:

• систематизация позиций Информационные системы и технологии 7 глава наружных прайсов;

• поддержка до 999 видов цен;

• узкая настройка областей деяния цен: по всей фирме, раз­дельно по складам, раздельно по партиям продуктов;

• автоматический расчет различных видов цен на базе комфортного механизма наценок и скидок на группы продуктов;

• автоматический расчет цен продуктов по аспектам: класс продукта, производитель, отдельный Информационные системы и технологии 7 глава продукт и другим;

• автоматическая регистрация цен поставщиков в разных эле­ктронных форматах;

• хранение и постоянная обработка заявок на цены поставщиков;

• автоматическая отправка предложений цен по факсу либо элек­тронной почте;

• передача животрепещущих данных в Веб;

• анализ корректности ввода и приема прайсов, динамики цен, охвата заявок поставщиком, частоты обновления прайсов.

3. Управление сбытом:

• ввод Информационные системы и технологии 7 глава заявок от клиентов на вещественные ценности и услуги;

• ведение прайс-листов;

• разные методы ценообразования;

• квотирование объемов отгрузки вещественных ресурсов;

• автоматический расчет торговых наценок;

• бронирование продукта;

• автоматический учет типов налогообложения при оформлении документов;

• учет счетов-фактур;

• учет наличия сертификатов на вещественные ресурсы, автома­тическая распечатка нужных сертификатов, анализ необходи Информационные системы и технологии 7 глава­мости сертификатов для разных видов клиентов;

• контроль оплаты, возможность фиксации частичной оплаты, разноска одной суммы по нескольким отгрузочным документам;

• расчеты с клиентами с учетом лимита задолженности, анализ просроченной задолженности;

• сегментация клиентов по ответственным снутри организации в разрезе служащих и/либо подразделений, возможность анализи­ровать дебиторскую задолженность по Информационные системы и технологии 7 глава сотрудникам, территориям, видам клиентов;

• автоматическое формирование постоянных документов на ос­нове задаваемых шаблонов (комплектация).

Связь с другими модулями: создание проводок в модуле «Главная книга» по номенклатурным документам, формирование счетов-фак­тур по приходным и расходным документам и ведение «Книг продаж и покупок», генерация платежных документов модуля «Платежи» по избранным затратным, импорт Информационные системы и технологии 7 глава данных о предоставленных услугах из модуля «Договоры», обмен данными с кассами модуля «Торговый зал».

Модуль «Торговый зал». Многофункциональные способности:

• экспорт продуктов, цен и количеств из модуля «Склад» в кассовые аппараты;

• импорт оборотов за денек из кассовых аппаратов в модуль «Склад».

Руководителю хоть какого предприятия для принятия правильных и своевременных Информационные системы и технологии 7 глава решений сначала нужна очень полная и оперативная информация о работе собственного предприятия и его подразделений, о состоянии и тенденциях рынка, о клиентах и соперниках. Эта неувязка просто решается при использовании си­стемы NS2000, снаряженной инструментальными средствами OLAP- технологии конторы COGNOS, реализующими многомерный анализ.

OLAP (Оп-Line Analytical Processing — оперативная аналитичес Информационные системы и технологии 7 глава­кая обработка) — методика обработки, преобразования и представ­ления данных в виде, комфортном для их анализа. При всем этом руководите­ли хоть какого уровня, даже не имея специальной подготовки, сумеют оперативно получать доступ ко всем имеющимся данным, необходи­мым для принятия решений, и без помощи других сформировывать новые Информационные системы и технологии 7 глава запросы.

Программные инструменты конторы COGNOS обеспечивают мак­симальную эффективность использования имеющейся в организа­ции инфы при доступных ценах. В состав предлагаемых инст­рументальных средств конторы COGNOS входят программки: PowerPlay, Impromptu, Scenario, 4Thought.

Программка PowerPlay — более пользующееся популярностью инструментальное средство для оперативного анализа данных по OLAP-технологии. Она обеспечивает реальный Информационные системы и технологии 7 глава многофакторный анализ тенденций раз­вития рынка и текущего состояния дел в организации, позволяет вы­являть сильные стороны конторы и вскрывать ее недочеты, предо­ставляя руководителю нужные сведения для управления компанией. PowerPlay обладает комфортным графическим интерфейсом, одномоментно реагирует на сложные запросы и в текущее время явля­ется эталоном в OLAP-анализе для Информационные системы и технологии 7 глава управляющих всех уровней.

Программка Impromptu — инструмент для формирования бизнес- запросов и резвого построения разных отчетов, обеспечиваю­щих управляющих всех уровней оперативной информацией для принятия решений. Она может употребляться как раздельно для ра­боты конечного юзера с оперативными данными, так и в со­четании с PowerPlay как средство Информационные системы и технологии 7 глава разработчика для сотворения анали­тических систем по технологии OLAP.

Программка Scenario — инструментальное средство, позволяющее руководителям (даже не знакомым с методиками статистического анализа) выявлять сокрытые тенденции и модели бизнеса и «извлекать на поверхность» ранее неведомые закономерности и корреляцион­ные связи. Она спроектирована для построения моделей, описыва­ющих особенности бизнеса по Информационные системы и технологии 7 глава данным, которые при использовании обычных способов анализа могли бы остаться незамеченными.

Программка Scenario может употребляться вместе с програм­мами PowerPlay и Impromptu для проведения более глубочайшего анали­за данных, позволяя выявлять статистически важные закономер­ности и связи в рассматриваемых данных, действующие на принятие решений, и обеспечивая наилучшее осознание причин, уп­равляющих Информационные системы и технологии 7 глава делом.

Программка 4Thought позволяет стремительно выявлять в данных, описы­вающих бизнес, нелинейные воздействия, взаимозависимости и тенден­ции, обычно сокрытые при обычных методиках анализа. Для вы­явления таких закономерностей и следующего прогнозирования деятельности предприятия применяется методика построения нейрон­ных сетей — сложных нелинейных моделей, устойчивых по отноше­нию Информационные системы и технологии 7 глава к неточным, «зашумленным» и неполным данным. При помощи этой программки моделируют сложные нелинейные зависимости меж­ду факторами и мотивированными показателями, выявляют тенденции в дан­ных при наличии временных рядов для построения прогноза, получают довольно достоверные результаты по малым подборкам данных с воз­можностью следующего улучшения модели по мере поступления но Информационные системы и технологии 7 глава­вых данных, предсказывают значения мотивированного показателя.

2.5. Встроенная СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ Делом «ДОМИНО» 8

Компания «Софт-Вест», работающая с 1991 г. в области автоматиза­ции торговых компаний, предлагает новейшую версию собственного основ­ного программного продукта — комплекса «Домино».

Система «Домино» 8 сотворена на базе опыта и познаний, получен­ных компанией «Софт-Вест» и Информационные системы и технологии 7 глава ее клиентами в процессе эксплуатации прошлых версий «Домино». При ее разработке преследовались последующие цели:

• предоставить в распоряжение клиентов мощнейший инструмент для управления делом;

• сохранить и развить присущие полосы товаров возможности приспособиться к специфичным особенностям организации бизне­са каждого клиента и развиваться совместно с ним;

• обеспечить для дилеров возможность сотворения Информационные системы и технологии 7 глава защищенных от несанкционированной модификации решений;

• уменьшить совокупную цена владения информационной системой и повысить отдачу от ее внедрения.

Система «Домино» 8 реализует последующие функции:

• управление припасами — все операции по взаимодействию с по­ставщиком (приход, возврат, оплата), внутренним перемещениям то­вара и инвентаризации — позволяет проводить глубочайший анализ то­варных припасов и вести баланс по Информационные системы и технологии 7 глава поставщику;

• управление созданием — операции, отражающие процесс производства, — позволяет вести базу нормативов расхода, составлять производственную программку, проводить анализ расхода ингредиентов;

• управление продажами — все операции по взаимодействию с покупателем (оптовая и розничная реализация, возврат от покупа­теля, оплата) и управлению ценами — позволяет проводить анализ реализации и оборотов, вести баланс по оптовому Информационные системы и технологии 7 глава покупателю;

• бухгалтерский учет — все операции по бухгалтерскому учету (банк, касса, услуги, приобретенные и оказанные, учет главных средств, нематериальных активов, МБП и материалов, расчет зара­ботной платы, начисление налогов и закрытие периода), все необхо­димые формы бухгалтерской отчетности;

• управленческий учет — отслеживание себестоимости продуктов и переменных издержек, также учет издержек по Информационные системы и технологии 7 глава центрам денежной от­ветственности.

Применение системы «Домино» 8 позволяет видоизменять су­ществующие функции и вводить новые с тем, чтоб более много учитывать специальные потребности каждого предприятия.

Оценивая систему «Домино» 8 в целом, можно отметить, что она:

• содержит все функции, нужные для всеохватывающей автома­тизации управления компанией, — от товарных операций и интер Информационные системы и технологии 7 глава­фейса с кассовыми аппаратами до бухгалтерского баланса и аналити­ческой отчетности;

• имеет развитые средства опции, дозволяющие адаптиро­вать систему к хоть каким технологиям бизнеса. Кроме возможности учесть текущие специальные потребности каждого клиента, это дает системе возможность развиваться вкупе с делом;

• позволяет модифицировать и настраивать пользовательский ин­терфейс, не затрагивая Информационные системы и технологии 7 глава логику работы системы. Каждый пользова­тель будет созидать только ту часть данных и способностей, которая нужна ему для работы;

• работает с разными базами данных — от xBase до Oracle. По­добная масштабируемость позволит плавненько увеличивать вычисли­тельные мощности информационной системы по мере роста объема данных;

• ведет взаимодействие с контрольно-кассовыми Информационные системы и технологии 7 глава машинами и элек­тронным торговым оборудованием, включая сканеры, принтеры штрих-кодов, терминалы сбора данных и электрические весы;

• имеет средства интеграции с наружными приложениями, вклю­чая электрическую почту, серверы Ингранет, продукты Microsoft Office. Internet Explorer употребляется как одно из главных средств визуали­зации отчетов.

2.6. СИСТЕМА «БИЗНЕС ПРО»

Данная Информационные системы и технологии 7 глава система представляет собой мощнейший и современный ин­струмент для решения задач оперативного управленческого и бухгал­терского учета. Система организована как ядро с набором дополни­тельных модулей, расширяющих ее способности, что позволяет скомпоновать программный комплекс, отвечающий требованиям за­казчика. Главные модули системы: «Управление запасами», «Уп­равление закупками», «Управление продажами», «Производство», «Бухгалтерия», «Основные средства Информационные системы и технологии 7 глава», «Розничная торговля», «Мар­кетинг» (контакты, действия, оповещения), «Накладные расходы», «Анализ», «Генератор отчетов».

Система позволяет вести учет на предприятиях с развитой орга­низационной структурой (холдинги) с возможностью учета правил взаимодействия и документооборота нескольких компаний (под­разделений). Территориально удаленные предприятия (подразделе­ния) могут работать в единой базе данных Информационные системы и технологии 7 глава. Параллельный учет реали­зован в системе для случаев, когда требуется формирование балансов в нескольких планах счетов в разных валютах по разным пра­вилам.

Упругость обеспечивается огромным набором параметрических на­строек и встроенными средствами программирования, позволяющи­ми без внесения конфигураций в программку настроить систему на работу с предприятиями с разными видами деятельности Информационные системы и технологии 7 глава и номенклату­рой продуктов (от промышленного предприятия, оптовой торговой конторы до ресторана либо магазина). Вся обработка инфы ве­дется на серверах, в качестве которых употребляются серверы конторы Sybase, работающие на разных платформах (Unix, Windows, Linux).

Разглядим один из главных модулей системы — «Управление запасами», который обрабатывает информацию о движении Информационные системы и технологии 7 глава продуктов в процессе деятельности предприятия. Все операции производятся на основании первичных документов, что позволяет на сто процентов со­хранять историю обработки каждой позиции. Это в особенности принципиально для компаний, работающих в согласовании со эталоном ИСО-9000.

При вводе инфы об применяемых товарах «Бизнес Про» стандартно предоставляет большой набор их атрибутов и Информационные системы и технологии 7 глава параметров, что позволяет просто обрисовать любые продукты (продукты питания, непростая домашняя техника, строй материалы, фармацевтические препараты и т. д.). Для удобства обработки продуктов и получения отче­тов в «Бизнес Про» применяется иерархическая систематизация то­варов по видам, при этом существует возможность другой разбивки их на группы и подгруппы Информационные системы и технологии 7 глава (до 5 вариантов).

Количество продукта при оформлении операций (документов) мо­жет измеряться как в базисной единице данного продукта, так и в хоть какой другой, для которой описаны правила ее пересчета в базисную. Мно­жественность единиц измерения обеспечивает удобство при работе с упаковками и тарой. «Бизнес Про» позволяет вести учет по парти Информационные системы и технологии 7 глава­ям продуктов и, по выбору юзера, производить всякую из моде­лей списания: FIFO, LIFO, по средней стоимости. Учет по партиям предо­ставляет огромные способности в случаях, когда уникальные характеристики отдельных партий продукта играют определяющую роль (ско­ропортящиеся продукты, сертифицированные партии продукта).

При настройке организационной структуры предприятия в Информационные системы и технологии 7 глава «Биз­нес Про» можно обрисовать достаточно сложную иерархию мест хранения продуктов (складов). Для каждого из мест можно указать метод учета: по себестоимости либо по стоимости реализации (для магазинов).

Основой оперативного учета в «Бизнес Про» является учет, связан­ный с движением продуктов, в который заходит обработка соответству­ющих документов (затратные Информационные системы и технологии 7 глава, счета, счета-фактуры и др.). На осно­вании документов движения продуктов (затратные, акты и т. д.) продукты можно брать и продавать, принимать и передавать на реализацию, принимать и выдавать с ответственного хранения, списывать, прихо­довать избытки, перемещать меж складами и магазинами, также проводить другие операции. В системе предусмотрены последующие ти­пы Информационные системы и технологии 7 глава продуктов: обычный продукт, набор, составной продукт, услуга, тара.

Процесс передачи вещественных ценностей от одной компании к другой сопровождается оформлением не только лишь затратных, да и счетов, счетов-фактур, платежных документов. Развитые сер­висные функции «Бизнес Про» позволяют комфортабельно работать с этими документами (разносить платежи по документам, создавать один либо несколько Информационные системы и технологии 7 глава документов на основании другого и т. д.), а так­же вести учет продуктов для каждой своей конторы по разным моделям: по партиям продуктов, FIFO, LIFO, по средней стоимости; при всем этом на каждом складе хоть какой из компаний продукты могут учитывать­ся или по себестоимости, или по стоимости реализации Информационные системы и технологии 7 глава.

«Бизнес Про» позволяет в единой базе данных вести оперативный учет по нескольким компаниям (холдинг). Для обработки инфор­мации необходимо обрисовать правила их взаимодействия, к примеру автома­тизированный обмен информацией (документы и операции). Это де­лает легкодоступным получение консолидированной отчетности по холдингу и по каждому из компаний в отдельности. Использова Информационные системы и технологии 7 глава­ние для всех компаний единых справочников исключает сложные проце­дуры и конфликты при слиянии и переносе инфы. В то же время по каждой из зарегистрированных в базе компаний могут быть сде­ланы личные опции, учитывающие особенности дея­тельности и специфику учета.

2.7. Всеохватывающая ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ГАЛАКТИКА»

Компания «Галактика» — один Информационные системы и технологии 7 глава из огромнейших в СНГ разработ­чиков всеохватывающих решений в области автоматизации управления производственно-хозяйственной и денежной деятельностью пред­приятия.

Всеохватывающая информационная система (КИС) «Галактика» пред­назначена для автоматизации всего диапазона финансово-хозяйствен­ной деятельности средних и больших компаний. Масштабируе­мость и универсальность «Галактики» позволяют использовать ее на предприятиях разных Информационные системы и технологии 7 глава отраслей (создание, торговля и оказа­ние услуг), различного масштаба — от 20 служащих до нескольких тыщ работающих, различной структуры (холдинги, распределен­ные сети компаний, удаленные филиалы либо, напротив, террито­риально сосредоточенная компания).

Главные ее блоки: «Финансовый контур», «Контур логистики», «Контур бухгалтерского учета», «Контур управления производст­вом», «Контур управления персоналом», «Контур Информационные системы и технологии 7 глава управления взаи­моотношениями с клиентами», «Контур администрирования».

Система адресована сначала руководителям предприя­тия, но нужна всем подразделениям компании. Решение обхватывает всю организационную структуру предприятия, предоставляя каждо­му менеджеру удачный инструмент и действенные рычаги управле­ния. Грамотное внедрение «Галактики» дает возможность значи­тельно прирастить эффективность управления предприятием, сделать лучше экономические Информационные системы и технологии 7 глава характеристики деятельности. Система позво­ляет решать в автоматическом режиме задачки планирования, оперативного управления, контроля результатов и корректировки планов, т. е. поддерживает так именуемую «петлю управления». От­раслевые решения на платформе системы «Галактика» — это инстру­ментарий нового класса, позволяющий перейти от управления опе­рациями к управлению ситуацией. Высшие менеджеры предприятия сумеют Информационные системы и технологии 7 глава оперативно выслеживать внешнюю и внутреннюю ситуацию, принимать равновесные решения на базе довольно пол­ной и четкой инфы.

Сейчас на базе ядра системы «Галактика» имеются решения для нефтегазовой отрасли, энергетики, торговли, хим, металлур­гической, горнодобывающей, пищевой индустрии, предпри­ятий стройиндустрии, связи и телекоммуникаций, машино- и прибо­ростроения, компаний лесопромышленного комплекса Информационные системы и технологии 7 глава.

Разглядим более тщательно решения для торговли.

Информационная разработка управления торговым предприяти­ем реализована в разработке «Галактика/Решение для торговли», учитывает неоднородность компаний оптово-розничной торгов­ли, у каждого из которых, обычно, имеется своя специфичность и уникальные схемы организации бизнеса.

Для компаний, холдингов, торгово-производственных компа­ний нужен контроль всей корпоративной Информационные системы и технологии 7 глава деятельности: плани­рования и прохождения договоров, производства и денежной де­ятельности, учета взаиморасчетов, работы филиалов и партнерской сети. Основными объектами управления на больших оптовых пред­приятиях являются договоры, движение продуктов, таможня, экс­портно-импортные операции, потоки товарных кредитов, план заку­пок с учетом плана продаж.

Средние и Информационные системы и технологии 7 глава маленькие оптовые, оптово-розничные предприятия нуж­даются в средстве, позволяющем отлично управлять планирова­нием и реализацией договоров, производить анализ в разных разрезах и уровнях, улучшить работу подразделений рознич­ной торговли, оперативно проводить выбор ассортимента продуктов на базе анализа результатов реализации.


informacionnij-byulleten-1-ot-19-dekabrya-2012g.html
informacionnij-byulleten-1-yanvar-2013-g.html
informacionnij-byulleten-11-aprelya-2007-goda.html